chargé(e) d'accueil de la médiathèque

Sous l'autorité de la Responsable du pôle population, l'agent a pour mission

principale de contribuer au développement d'actions culturelles et éducatives. Il participe en lien avec la coordinatrice du réseau

intercommunal des médiathèques, aux responsabilités dans le traitement, la mise en valeur, la conservation des collections et la

recherche documentaire. Il est chargé du contrôle et de la bonne exécution des travaux confiés à ses collaborateurs, qu'ils soient

fonctionnaires ou bénévoles et de leur encadrement. Il participe à la promotion de la lecture publique.

Accueillir le public et développer la fréquentation de la médiathèque :
- Accueillir le public aux heures d’ouverture de la structure et dans le cadre d’ateliers ou d’animations proposés en dehors des heures d’ouverture au public,
- Proposer des actions d’animation à destination de tous les publics, y compris des groupes d’enfants pendant les temps scolaires et extrascolaires, notamment par l’élaboration d’un programme évènementiel culturel annuel,
- Animer des rencontres de lecteurs dans le cadre des projets intercommunaux,
- Orienter, conseiller les lecteurs dans le choix des lectures,
- Organiser des actions de promotion des activités de la médiathèque dans et hors les murs de la médiathèque (exemples : soirées à thèmes à destination de la population, actions de médiation en direction des publics les plus en difficulté).
- Adapter le règlement intérieur en fonction des orientations données par les élus ou des évolutions de fonctionnement de la structure,
- Communiquer régulièrement des données extraites de l’exploitation et du fonctionnement de la structure (exemples : statistiques de fréquentation, de sorties d’ouvrages, données financières…).

Gérer les ouvrages :
- Entretenir les collections (réception, équipement, petites réparations, nettoyage),
- Contrôler la qualité de la conservation,
- Réceptionner et ranger des documents,
- Organiser le désherbage en lien avec la coordinatrice du réseau intercommunal des médiathèques.

Suivre les prêts, les usages et abonnements des lecteurs :
- Gérer les opérations de prêt et de retour (enregistrement informatique, édition des lettres de relance…),
- Gérer les inscriptions des lecteurs (mise à jour de la base de données, délivrer les cartes de lecteurs…),
- Remplir les missions de régisseur titulaire (ou de mandataire suppléant) des régies crées pour assurer le bon fonctionnement de la médiathèque,
- Participer à l’acquisition et à la promotion des collections,
- Editer les tableaux de bord du logiciel de suivi des prêts,
- Produire des documents administratifs et comptables nécessaires au fonctionnement de la structure.

Savoir / Connaissances :
- Etre capable d’orienter et de conseiller les lecteurs dans leurs recherches d’ouvrage,
- Savoir mettre en valeur les ouvrages des médiathèques,
- Savoir communiquer auprès des usagers,
- Etre capable d’utiliser le matériel informatique,
- Etre force de propositions dans le choix des renouvellements d’ouvrage,
- Etre force de propositions dans la mise en place d’actions nouvelles dans et hors les murs de la médiathèque, y compris des actions de promotion des activités développées par la médiathèque,
- Connaître les éléments de base en développement et en psychologie de l’enfant,
- Respecter les règles d’hygiène et de propreté,
- Maîtriser les techniques d’éveil de l’enfant : jeux, activités…
- Connaître les règles de sécurité domestique,
- Savoir pratiquer les gestes d’urgence et de secours,
- Etre disponible pour les enfants, les parents et l’équipe d’animation, en capacité d’écoute, avec un sens de la diplomatie et de l’organisation.

Savoir faire :
- Savoir rédiger des documents administratifs
- Savoir faire partager son intérêt pour les ouvrages
- Etre capable de conseiller et d’orienter les utilisateurs
- Etre capable de conter et de lire des histoires

Savoir être :
- Etre méthodique et rigoureux
- Savoir faire preuve d’autonomie
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus
- Savoir faire preuve de discrétion