Mairie de SAINT-BRICE-SOUS-FORET
Postée il y a 24 heures
Missions :
- Accueillir et informer le public
- Réceptionner et vérifier les dossiers administratifs du service, de la Direction de l’éducation, de la famille et de la jeunesse
- Planifier les RDV pour l’état civil
- Instruire les dossiers CNI et Passeport
- Participer à la facturation et à l’encaissement de l’enfance, la jeunesse et le service culturel
- Assister les élus lors des célébrations et cérémonies de mariages
- Traiter les demandes de locations de salles
Vos atouts :
- Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives
- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité relationnelle
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de neutralité dans l’exercice de vos fonctions
- Vous avez connaissance de la législation sur l’Etat Civil, les élections et le funéraire et vous savez suivre et appliquer les textes de loi dans ces domaines
- Vous savez gérer les priorités tout en filtrant et orientant les demandes
- Vous savez suivre les procédures et avez la capacité de gérer les situations de stress
- Vous maitrisez les outils informatiques et logiciels métier
- Vous avez une première expérience sur un poste similaire et vous connaissez l’environnement territorial
Particularité du poste :
- Contraintes des heures d'ouverture au public (nocturne le jeudi soir jusqu’à 19 heures et samedi matin par roulement)
- Participation aux cérémonies d'état civil (mariages)
- Grande disponibilité en période électorale
- Temps de travail : 39 hebdomadaires et 23 jours de RTT
Elément de rémunération :
Rémunération statutaire, mutuelle collective non obligatoire et possibilité d’adhérer à un contrat groupe maintien de salaire (titulaire) avec une participation employeur : mutuelle et maintien de salaire
CNAS
Sous l’autorité de la responsable d’Etat civil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et la gestion des dossiers administratifs pris en charge par le service.