Bompard Paris, symbole d'élégance intemporelle et référence dans l'univers du cachemire, recherche un(e) Coordinateur(rice) Wholesale & Business Développement dès que possible.
Rattaché(e) au Chief of staff, le Coordinateur Wholesale et Business développement a pour mission de coordonner l’activité wholesale avec les différentes parties prenantes et de prospecter afin d’identifier de nouvelles opportunités de développement du réseau Retail. Il / Elle établira une relation de confiance sur les deux canaux pour développer le chiffre d’affaires de l’entreprise.
Missions principales :
1. Organisation et logistique des rendez-vous :
Planification et élaboration des roadmaps inter service en collaboration avec le Chief of Staff : créer et suivre les plannings des campagnes commerciales et des rendez-vous wholesale, en s’assurant de respecter les deadlines clés (collections, shootings, livraisons).
Organisation des rendez-vous de sélection : coordonner les agendas des agents et des clients, fixer les créneaux et préparer les documents nécessaires.
Mise en place des showrooms et préparation des rendez-vous : organiser la disposition des produits, s’assurer de la disponibilité des outils nécessaires (portants, cintres, fiches produits), et garantir une présentation en accord avec les standards de la marque.
2. Préparation des outils marketing et visuels :
Concevoir ou adapter les supports commerciaux et descriptifs produits (traduction, conversions de devises/taux de change etc…) pour une communication fluide et cohérente avec les partenaires internationaux.
Réception des SMS (Sample Management System) : vérifier l’état et la conformité des échantillons reçus pour les présentations et shootings.
Préparation des supports pour les shootings packshots et lookbooks : coordonner avec les équipes communication pour rassembler les pièces nécessaires, suivre les allers-retours d’échantillons, et garantir la disponibilité des produits pour les prises de vue.
Tri et organisation des sets : catégoriser les pièces par collection, thème ou couleur, pour optimiser la présentation lors des shootings et rendez-vous.
Création du cahier de collection : élaborer un document complet regroupant les visuels, descriptions techniques, tarifs, et informations de production pour les clients en collaboration avec l'équipe communication.
Référencement des visuels et descriptifs produits : organiser une base de données claire et accessible, avec des fiches produits précises.
3. Gestion des showrooms :
Mise en place et gestion du matériel showroom : organiser le stockage et les inventaires pour s’assurer de la livraison en temps des showrooms.
Commande et suivi des équipements : anticiper les besoins matériels pour les événements ou présentations (cintres, portants, étiquettes, kits marketing) et en garantir la livraison dans les délais.
4. Gestion commerciale et relation clients :
Échanges réguliers avec les agents et clients : jouer le rôle d’intermédiaire pour répondre aux demandes, ajuster les commandes, et maintenir une communication fluide.
Rédaction des devis et des factures : établir les propositions commerciales en lien avec les tarifs définis, et s’assurer de leur exactitude avant envoi.
Suivi des commandes : coordonner avec les équipes internes (logistique, production) pour garantir la bonne prise en charge des commandes clients.
Gestion de la facturation et des livraisons : suivre le paiement des factures, vérifier les délais de livraison et intervenir en cas de retard ou problème.
Gestion des réassorts : analyser les stocks disponibles, identifier les produits à forte demande, et anticiper les besoins des clients pour proposer des réapprovisionnements adaptés en collaboration avec le Chief of Staff.
Mise à jour des coordonnées et contacts clients : maintenir une base de données précise et actualisée pour faciliter les échanges et renforcer les relations commerciales.
5. Business Développement :
Identifier les opportunités de relocalisation de points de vente existants ou de développement de nouveaux points de vente.
Négociation avec les agents immobiliers
Création des business case et consolidation des P&L
Gestion des projets de relocalisation ou d’ouverture des nouveaux points de vente différentes parties prenantes de l’entreprise
De formation Bac +5 en Ecole de Commerce ou autre.
0-5 ans d’expérience dans un environnement WHS ou RETAIL, en gestion de projets.
Organisation, curiosité, pro activité et appétence pour le travail en équipe multi disciplinaire.
Rigueur, anticipation et gestion de rétro plannings.
Sens de la relation commerciale et aptitudes à la négociation.
Forte d’un savoir-faire acquis depuis plus de plus de trente ans, la Maison ERIC BOMPARD est aujourd’hui la référence incontestée du cachemire haut-de-gamme. Commercialisant chaque année plus de 500 000 pièces, la maison tire parti d’un vestiaire de créations désormais incontournables.
Accélérant son développement international et digital, ERIC BOMPARD est aujourd’hui à la recherche de nouveaux talents tous artisans de son développement.