Alternance Master Chargé(e) de communication événementielle H/F

Les missions du poste

Vous rejoignez le pôle Réalisation de la Direction des Relations institutionnelles et de la Communication (DRICOM) comme apprenti chargé de la communication événementielle.

Vos missions principales sont:

Planification et coordination des événements

• Coordonner la programmation, gérer les interactions avec les différents intervenants.
• Décliner les objectifs, contribuer à définir les budgets et les échéanciers des événements, rechercher des lieux appropriés pour les événements.
• Coordonner les aspects logistiques des événements tels que l'accueil, le transport, l'hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels, etc.
• Gérer les inscriptions et les participants (envoi des invitations, suivi des réponses et gestion des listes de présence).
• Contribuer à la supervision des prestataires et veiller à ce que les services fournis répondent aux attentes et aux standards de qualité.

Communication et promotion des événements

• Élaborer des plans de communication pour promouvoir les événements (e-mail, site web).
• Participer à la création et la diffusion des supports de communication (invitations, programmes, etc.).

Évaluation de la réussite des événements et analyse des résultats

• Collecter les retours d'expérience des participants et des parties prenantes.
• Analyser les résultats et formuler des recommandations d'amélioration pour les événements futurs.

Certains de vos atouts requis incluent:

• Connaissance des outils de communication, en particulier outils web et digitaux en général.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et respect des délais - Goût du travail en équipe et aisance relationnelle - Résistance au stress - Esprit d'initiative.
• Souplesse et adaptabilité dans les horaires lors des événements.
• Curiosité et volonté d'apprendre.

Niveau d'études requis:

• Bac + 4 ou Bac + 5 en communication et/ou gestion événementielle.

Expérience requise:

• Stages en communication.

Mobilité en France nécessaire pendant les événements, pouvant s'étendre sur une semaine.