Postée il y a 2 jours
Missions Principales :
En tant que Secrétaire Administratif & Commercial, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vos missions incluront :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Suivi administratif des livraisons et gestion des commandes fournisseurs.
- Édition des factures et suivi des tableaux de bord.
- Liaison avec le service RH pour la transmission des éléments variables.
- Collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des éléments financiers.
- Coordination avec le service santé au travail.
- Contrôle des factures et gestion administrative générale.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, avec les qualifications suivantes :
- Diplôme Bac +2 en secrétariat ou administration des ventes.
- Expérience significative dans le domaine du secrétariat.
- Autonomie, sens de l'organisation et capacité d'adaptation.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion commerciale (ex : EBP).
- Sensibilisation à la cause des aveugles et déficients visuels.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Modalités du Poste :
Type de contrat : CDI à temps partiel (17h30 hebdomadaire, soit 50 %).
Jours de présence : Du lundi au vendredi (horaires à définir selon les besoins de l'établissement).
Rémunération : Entre 11,5 K€ et 12,5 K€ brut annuel sur 12 mois.
Lieu : 1 place Geneviève-Anthoniz, 44000 NANTES.
Prise de poste : Dès que possible.
Contact : Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer à une belle mission,
envoyez votre CV et votre lettre de motivation
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,gestion commerciale (ex : EBP),Sensibilisation à la cause des aveugles et déficie,Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,gestion commerciale (ex : EBP),Sensibilisation à la cause des aveugles et déficie,Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.