Postée il y a 9 jours
Placé (e) sous l'autorité de la responsable du service Ressources Humaines, vous serez amené(e) à gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion de la paie, des absences, de la formation, de la maladie, du suivi médical et de la retraite du personnel dans le cadre des règles statutaires. Vous serez amené(e) à effectuer des tâches en comptabilité.
Vos missions en paie:
- Assurer toutes les étapes relatives à la paie et aux charges sociales des agents et élus;
- Assurer les déclarations sociales mensuelles et annuelles ( DSN, PASRAU, CDC, URSSAF, FONPEL, CAREL, PREFON ....)
- Rédiger des arrêtés, établir des contrats de travail et des certificats administratifs ( Attestations France Travail, SFT...)
- Structuration des échéanciers de paie
- Préparation, contrôle et mandatement des opérations de paie
- Participation à la préparation budgétaire et au suivi de la masse salariale
- Participation à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assurer le suivi des absences liées aux congés maladie des agents: réception des déclarations d'accident de service et des certificats d'absence pour raison de santé, suivi des visites de médecine du travail
- Dossier retraite
- Assurer une veille réglementaire
- Application des textes réglementaires et de suivi des procédures
Missions en Comptabilité:
- Réceptionner, vérifier, saisir, classer des pièces comptable, saisir des engagements, mandatements et titre de recettes + tenir à jour les tableaux de suivi comptable
- Encaissement, facturation et clôture
Vous avez déjà travaillé sur des logiciels de paye et comptabilité et maitrisez les outils bureautiques (word, excel ...)
Vous avez des capacités rédactionnelles et orthographiques.
Vous savez gérer vos priorités et faites preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez de la rigueur, êtes autonome, avez un sens de l'organisation et des capacités relationnelle
Poste à pourvoir courant premier semestre 2025
Experience: 2 An(s) - En Ressources Humaines/Comptabilité
Compétences: Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Établir un bulletin de paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 2 An(s) - En Ressources Humaines/Comptabilité
Compétences: Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectue les formalités d'embauche,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Établir un bulletin de paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale