W HUNT
Postée il y a 4 jours
Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe :
- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.
- Coordination des voyages : Organisation des déplacements, y compris la réservation de vols, d'hébergement et de transport, ainsi que la préparation des documents nécessaires pour les visas et autres formalités.
- Communication : Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier, en veillant à ce que les messages soient traités de manière efficace et professionnelle.
- Préparation de documents : Prise de notes sous dictée, la révision et la mise en forme de documents juridiques, de présentations et de correspondance.
- Gestion des dossiers : Suivi des dossiers clients, organisation des documents et des fichiers, et maintien de la confidentialité des informations sensibles.
- Traduction anglais/franç