Organisation du travail : Équipe constituée de 2 adjoints des cadres et 2 attachés
Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE
Adjoint des cadres - Niveau Licence ou Master
MISSIONS
Sous la responsabilité des attachés d'administration, il/elle assure, en équipe avec un autre agent à temps complet :
- La gestion intégrale des dossiers de marchés publics de fournitures et de services, du stade de projet jusqu'à leur exécution, dans le cadre de la mutualisation des achats du GHU.
- Rédiger et centraliser le dossier de consultation, publier les marchés, si possible, conduire la négociation, en collaboration avec l'expert métier
- L'interface avec les services prescripteurs / acheteurs / trésor publique
- Faire une revue annuelle avec les fournisseurs (qualité du marché exécuté, évolution financière, ceci en partenariat avec les utilisateurs.
- Évaluer et renseigner la performance de ses familles d'achats en s'appuyant notamment sur le
contrôle de gestion achats du GHU.
- Participer à l'élaboration du Plan d'Action Achat (PAAT)
- Intervenir en cas de litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les experts
- Prendre en charge la responsabilité d'un projet transversal en fonction de l'actualité
- Participer activement dans la démarche d'amélioration continue
PROFIL
- Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics actualisée.
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel),
- Connaissance d'Ordiges et maximilien serait un plus.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.
- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et 1 jour de télétravail
- 25 CA, 18 rtt
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite
o Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques pédagogiques,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques pédagogiques,Accomplir des démarches pour le compte de clients,Apporter des conseils sur des procédures de résolution de litiges,Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.