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Vos futures missions, en quelques mots :
Le service recettes et financements constitue un pôle d’expertise en gestion administrative et financière au service des directions métiers de TE44.
Sous l’autorité de la responsable, vous viendrez renforcer l’équipe en place sur les missions suivantes :
* Appuyer l’activité des services métiers :
o Administrer les boîtes mails génériques pour diffusion et traitement
o Déposer les permis électriques liés aux dossiers (saisie et contrôle de données)
o Traiter les retours sur les détections de réseaux/investigations complémentaires
o Traiter les correspondances (rédiger des courriers et les classer)
o Suivre des inventaires pour mise à jour des données éclairage public
* Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics :
o Gérer les actes administratifs (sous-traitance notamment)
o Contrôler et saisir des factures pour les contrôles techniques des ouvrages électriques
o Suivre des justificatifs obligatoires annuels des entreprises (documents contractuels,
plans de préventions, etc.)
o Suivre des fiches de sécurité et contrôle qualité
o Gérer les bâches de chantier
* Contrôler et suivre des recettes :
o Suivre les conventions et subventions (suivi de l’envoi, de la signature, etc.)
o Gérer les demandes de paiement des participations auprès des demandeurs
o Suivre le programme boules et ballons fluos pour les communes rurales (lissage des
participations sur 6 ans)
* Être référent des outils métier et assister les utilisateurs
o Être le référent utilisateurs de l’outil métier SYDENET
o Gérer l’assistance des utilisateurs pour les outils TE44pro et Click&dépôt
o Mettre à jour les contacts dans SYDENET
* Contrôler les écritures comptables et financières dans SYDENET (mise à jour des données et des tableaux de financement, etc.)
* Participer à la continuité de service
Votre profil :
* Savoir prioriser ses actions, être organisé, méthodique, et rigoureux,
* Connaitre l’environnement territorial
* Maitriser le Pack Office et être à l’aise avec les outils informatiques (prise en main d’outils métiers sur le poste)
* Avoir des capacités rédactionnelles, et notamment à élaborer des rapports et comptes-rendus
* Avoir des capacités relationnelles reconnues, et savoir travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
Territoire d’énergie Loire-Atlantique (TE44) est un établissement public engagé auprès des
collectivités du département de Loire-Atlantique.
Il accompagne les collectivités dans la transition énergétique du territoire (énergies
renouvelables, maîtrise de l’énergie, mobilité) et intervient sur les réseaux de distribution
publique d’énergie électrique, l’éclairage public et le génie civil des infrastructures de
communications électroniques.