- Encadrement et animation du service:
* Assurer le management global de 15 agents dont 1 agent de catégorie A (Adjoint), 4 agents de catégorie B (3 référents de secteur, 1 régisseur) et 10 agents de catégorie C (7 gestionnaires, 3 agents d'accueil)
* Collaborer efficacement avec l'Adjoint, en responsabilité directe du secteur budget-études : élaboration et suivi du budget, supervision des tarifs et pilotage des recettes, suivi financier des activités périscolaires, liens avec la CAF, supervision de la régie, contrôle de gestion et système d'information décisionnel
* Accompagner les changements, fixer les objectifs du service et évaluer les résultats, soutenir les agents (dans leur quotidien de travail et leur évolution professionnelle pour répondre aux besoins et permettre une montée en compétence sur des champs spécifiques)
* Assurer une communication régulière et efficace. Animer des temps d'échanges et groupes de travail thématiques
- Appui aux services opérationnels et sécurisation des procédures :
* Organiser un dialogue de gestion régulier avec les services (Projet éducatif, Actions scolaires, Patrimoine) et un travail en étroite collaboration au quotidien, dans un double rôle de facilitation et de contrôle
* Étayer les interventions du service administratif déconcentré de la Direction adjointe Alimentation (dans un lien fonctionnel pour un partage d'expertise)
* Permettre une aide à la définition et à la formalisation des besoins, en sensibilisant / formant les services au cadre procédural applicable, dans les domaines administratif, juridique et financier
* Intervenir directement dans la planification, la passation et le suivi des marchés publics. Consolidation de l'expertise achats dans des secteurs variés (fournitures scolaires, services périscolaires, achats de denrées alimentaires, prestations de services, mobiliers et matériels, jeux et jouets, tissus...)
* Superviser la gestion des commandes et le traitement des factures
* Détenir une expertise procédurale au sens large et sécuriser les pratiques
* Apporter une vigilance particulière sur le calendrier de passage aux instances (rapports pour le Conseil municipal, la commission Education, le CST ou le F3SCT)
* Concourir activement, avec une vision transversale, à l'élaboration de documents généraux comme le rapport d'activité et de développement durable (RADD), le rapport égalité femmes-hommes (REFH), le plan communal de sauvegarde (PCS)...
* Être l'interlocuteur privilégié des directions supports : Finances, Achats, Moyens généraux, Informatique, Affaires juridiques...
- Liens aux écoles et collaboration avec les partenaires :
* Assurer une interface administrative avec les directions d'écoles
* Attribuer les crédits et moyens des écoles publiques
* Calculer et contrôler les participations communales : aux écoles publiques dans le cadre de scolarisations hors commune et aux écoles privées sous contrat d'association dans le respect de la réglementation applicable
* Garantir une vision globale des effectifs scolaires (état annuel et historique d'évolution)
* Superviser le dossier transversal de la sectorisation et participer à la mise en place d'une prospective scolaire glissante, en lien notamment avec le service Patrimoine éducatif
* Encadrer la gestion des conventions d'occupation des locaux scolaires, dans une optique d'ouverture et de rationalisation des espaces
* Formaliser et suivre les conventions-cadre (avec des partenaires associatifs ou institutionnels comme l'Éducation Nationale ou la Préfecture)
* Piloter les subventions du secteur éducation aux associations
- Relations avec les familles (inscriptions scolaires, activités péri- et extra-scolaires) :
* Apporter un appui auprès de la référente du secteur Familles (cadre B), encadrant une équipe d'accueil du public et de gestionnaires administratives (6 postes)
* Travailler à une amélioration continue de la qualité d'accueil du public et des services rendus aux usagers (formation et outillage des agents, mise en place d'indicateurs...)
* Être vigilant par rapport à la dématérialisation des procédures à l'accompagnement des familles non équipées ou à distance des usages numériques (en propre ou via des partenaires ressources sur le territoire communal)
* Assurer un suivi régulier des inscriptions aux activités péri- et extra-scolaires et communiquer avec les services concernés : accueil matin-soir, restauration scolaire, étude surveillée, accueil de loisirs (les mercredis et pendant les vacances scolaires)
* Faire connaître et valoriser l'offre de services aux familles, simplifier et moderniser l'espace Famille, fixer le cadre administratif et financier applicable (vote des règlements intérieurs)
* Suivre l'état des fréquentations et les facturations (environ 6000 factures par mois), en lien avec l'Adjoint chargé du budget (auquel est rattaché la régie familles)
* Participer activement aux projets liés à la dématérialisation des inscriptions aux accueils de loisirs et accueils matin-soir (rentrée 2025) et pointage numérique (rentrée 2026 ou 2027)
Compétences et aptitudes :
* Intérêt pour le domaine de l'éducation
* Expérience confirmée dans le management
* Capacité à encadrer, motiver et fédérer une équipe
* Maîtrise des principales fonctions supports d'une collectivité territoriale
* Technicité forte en matière de marchés publics et de gestion des contrats
* Bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables
* Capacité à travailler en binôme avec un Adjoint (cadre A), en responsabilité d'un secteur propre
* Esprit d'initiative, force de proposition, adaptabilité et aptitude à travailler en collectif
* Capacité d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
* Qualités rédactionnelles et de formalisation
* Rigueur, sens de l'organisation
* Maîtrise des outils bureautiques
Conditions d'exercice du poste :
* Lieu de travail : Mairie Centrale
* Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP A3)
* Prise de fonction souhaitée au 01/07/2025
Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Modalité de temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT
* Possibilité de télétravail : 1 jour fixe par semaine ou 24 jours flexibles et fractionnables en demi-journées.
* Travail en bureau sur site : 3 rue des Minimes - 37000 TOURS
* Participation mensuelle santé / prévoyance
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Restaurant municipal sur site
* Avantage Comité des Oeuvres Sociales
Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l'Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu'un cadre d'accueil de grande qualité pour ses visiteurs.
Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au coeur de ses quartiers.
Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l'on construit dès à présent la ville de demain !
Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.
Rejoignez nos équipes !
Un Responsable du Service Pilotage Administratif et Familles à la Direction Education et Alimentation (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Classification RIFSEEP : A3
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux
Temps de travail : Poste à temps complet (39H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Description du poste
La Direction de l'éducation et de l'alimentation (DEA) comprend plus de 500 agents permanents agissant au quotidien pour les 58 écoles maternelles et élémentaires de la Ville (9000 enfants) et les 14 accueils de loisirs sur les mercredis et vacances scolaires.
A travers son Projet éducatif territorial (PEDT), assurant une continuité entre la petite enfance, l'enfance et la jeunesse (s'agissant des 0-15 ans), la Ville souhaite affirmer une ambition éducative intégrant la parole de l'enfant et du jeune, son parcours et sa place dans l'espace public.
Tours, ville éducatrice et à hauteur d'enfant, s'appuie sur le plan Écoles en transitions et sur une Stratégie alimentaire que la Direction de l'éducation et de l'alimentation pilote, met en oeuvre et évalue.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, la DEA va opérer un rapprochement entre ses services Ressources et Familles, dans une logique de rationalisation et d'efficacité (échéance prévisionnelle : 01/07/2025).
Il s'agit principalement de centraliser les activités administratives et financières, maîtriser le volet budgétaire, sécuriser les procédures d'achats, renforcer le rôle d'appui et de facilitation auprès des services opérationnels de la direction, consolider les moyens généraux, simplifier et bonifier la relation aux familles, accroître le reporting et l'ingénierie.
Ce nouveau service -Pilotage administratif et Familles- sera donc à la fois tourné vers l'interne dans une fonction support/expertise auprès des services et des écoles et aussi garant de la relation aux familles, pour les inscriptions scolaires et l'offre de services péri- et extra-scolaires.
Le service sera composé de 4 secteurs : Budget-Etudes (3 agents), Achats-comptabilité (3 agents), Effectifs-conventions (2 agents), Relations familles (7 agents), soit 16 postes permanents avec le Responsable.
Placé sous l'autorité du Directeur de l'éducation et de l'alimentation, intégré à un collectif de direction et bénéficiant de l'appui d'un Adjoint, travaillant en binôme dans une complémentarité de profil et d'expertise, le Responsable du service assure les missions suivantes :