Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le chargé(e) du recrutement a pour mission d'organiser et de mener l'ensemble des actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en collaborateurs et compétences de la Collectivité
Votre Mission :
Participation à l'étude des besoins et à la rédaction des offres d'emploi en concertation avec les responsables de service et la DRH
Déclaration de vacance d'emploi pour tout poste à pourvoir auprès du CDG
Diffusion des offres d'emploi en interne et en externe en choisissant les supports les plus appropriés - Relations et négociations avec les annonceurs
Réception des candidatures avec réalisation d'une 1ère présélection à l'aide du dossier fourni par les candidats et d'un entretien téléphonique, si besoin
Diffusion des candidatures pertinentes aux responsables de service
Organisation des entretiens de recrutement (convocations, établissements de PV quand participation aux jurys)
Élaboration des formalités administratives de recrutement (courriers d'engagement, simulation de salaire) et post recrutement (suivi des pièces, informations, visite médicale d'aptitude.)
Rédaction des réponses aux candidats avant jury et post jury
Alimentation et actualisation des bases de données (tableaux de bord, viviers de candidatures par thématiques, suivi des candidats reçus.)
Gestion des candidatures spontanées
Votre Profil :
Connaissances et savoir-faire :
Niveau DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Option RH OU Licence professionnelle RH.
Une expérience sur un poste similaire serait très appréciée.
Elaboration des outils de recrutement :
Gérer les procédures de recrutement
Evaluer les capacités ; élaborer des grilles d'entretien.
Connaissance de l'environnement des métiers territoriaux et des cultures professionnelles.
Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
Analyse des demandes de recrutement et définition des profils de poste :
Définir les besoins du ou des services et les compétences
Décrire un poste de travail
Etablir, rédiger des profils de poste
Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux :
Rédiger une annonce de recrutement et choisir les supports de diffusion : Presse spécialisée et annonceurs RH
Veiller à la législation relative à la diffusion d'offres
Principaux partenaires dans le domaine de l'emploi et de la formation
Analyse des candidatures et des profils des candidats :
Rechercher des candidats : détecter les potentiels
Gérer les candidatures ; analyser un CV, un dossier de candidature
Organiser et participer aux entretiens : communication interindividuelle
Rédiger des comptes-rendus : techniques rédactionnelles
Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement :
Veiller aux conditions générales de travail et d'application de la législation sociale
Assurer les relations avec les organismes sociaux et administratifs
Gérer l'ensemble des formalités administratives préalables au recrutement (casier judiciaire, visite médicale d'embauche)
Connaissances supplémentaires :
Connaissance du statut des contractuels
Technique d'accueil et de communication
Technique de classement
Maitrise des outils bureautiques / du logiciel métier : SEDIT Marianne + Incovar (logiciel de gestion des temps de présence)
Connaissance et gestion de projets
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Neutralité et discrétion professionnelle
Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
Capacité d'analyse
Capacité d'écoute
Appétence pour le travail en équipe
Aisance au téléphone
Experience: 2 An(s)
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de sourcing candidat,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Réaliser un suivi de la masse salariale,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: GRH,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de sourcing candidat,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne,Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement,Élaborer des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines,Lancer et gérer un appel d'offres,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations de sourcing,Réaliser un suivi de la masse salariale,Sélectionner des candidats pour un poste,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.