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La société ACP IN spécialisée dans les métiers du bâtiment depuis plus de 20 ans, recrute pour sa clientèle des personnes qualifiées à la hauteur de leurs exigences grâce à un suivi personnalisé ainsi qu'un constant de conseils et d'accompagnement.
Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un assistant administratif polyvalent H/F.
Rattaché au directeur commercial associé, l'assistant(e) aura en charge les missions suivantes pour le groupe :
1-Gestion administrative et organisationnelle :
- Suivi et gestion des dossiers administratifs liés aux opérations de chiffrage.
- Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux.
- Organisation et gestion des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour le service.
2-Création et suivi de tableaux de bord :
- Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord sur Excel pour le suivi des performances commerciales et de chiffrage.
- Analyse des données et préparation de rapports synthétiques pour le Directeur Commercial.
3-Accompagnement des collaborateurs :
- Suivi des tâches des collaborateurs du service pour garantir la bonne application des procédures internes.
- Mise à jour régulière des supports liés au service commercial (documents, manuels, process, etc.).
- Apporter une assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans l'accomplissement de leurs missions.
4-Participation au chiffrage :
- Aide à l'élaboration de bordereaux de prix pour les offres commerciales.
- Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial et l'équipe.
5-Rédaction et élaboration de mémoires techniques :
- Mise à jour et personnalisation de mémoires techniques à partir de bases existantes.
- Veille à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des documents techniques.
- Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :
1-Maîtrise informatique :
- Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.
2-Bon sens rédactionnel :
- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe.
- Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite.
3-Organisation et rigueur :
- Gestion efficace des priorités et respect des délais.
- Suivi attentif des tâches assignées et des procédures.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.
Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :
1-Maîtrise informatique :
- Excellente maîtrise de Word et Excel (création de tableaux dynamiques, formules avancées, graphiques, etc.).
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale.
2-Bon sens rédactionnel :
- Capacité à rédiger des documents clairs, structurés et exempts de fautes d'orthographe ou de syntaxe.
- Sens de la synthèse et précision dans la communication écrite.
3-Organisation et rigueur :
- Gestion efficace des priorités et respect des délais.
- Suivi attentif des tâches assignées et des procédures.
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent et justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans réussie dans un poste similaire. Vous avez le sens de l'autonomie et un esprit d'initiative.