MISSIONS PRINCIPALES
Intégré(e) dans le pôle d’assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l’assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes :
La gestion agenda :
Planifier et organiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti de son adjoint, et des Responsables de la Direction
Le suivi des dossiers :
Assurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en cours au sein de la Direction
Collaborer avec les différents services pour obtenir les informations nécessaires à la bonne prise de décision du Directeur du Cadre de vie
L’accueil téléphonique et physique :
Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs du service technique
Orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés
La gestion du courrier :
Réceptionner, et orienter le courrier destiné à la Direction du Patrimoine Bati
Mettre en place un suivi des réponses au courrier des usagers et des institutions
La gestion des ressources Humaines :
Gestion des congés
Organisation des entretiens annuels
La gestion de la communication interne :
Assurer la circulation fluide de l'information au sein de la Direction
Participer à la rédaction et à la diffusion des comptes rendus de réunion
Suivi des commissions de sécurité en lien avec le responsable sécurité :
Planification des commissions
Travail en collaboration avec le responsable sécurité
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Emploi temps plein
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Ambiance chaleureuse
Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
Restaurant municipal
Télétravail possible
Congé menstruel pour les agentes concernées
Participation jusqu'à 35€ pour mutuelle santé et prévoyance
Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Diplômes :
BAC
Expérience :
Expérience dans un poste similaire en tant qu’assistant(e) de direction
Connaissances :
RH – finance – orthographe – urbanisme
Compétences :
Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail ;
Proactivité et prise d’initiatives ;
Excellent relationnel aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes ;
Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
Pilotage et coordination ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…) ;
Connaître idéalement les compétences des collectivités territoriales, le fonctionnement de la collectivité et l’organisation des services du Département.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un assistant - Direction du patrimoine Bâti - H/F
1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des adjoints administratifs- Catégorie C
Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez nous !
Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.