Postée il y a 22 heures
L’Ecrin Blanc ****, situé à Courchevel, est un établissement alliant raffinement et authenticité dans un cadre naturel exceptionnel. En été, notre hôtel accueille une clientèle en quête de détente et de moments d’exception. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer au bon fonctionnement de l’établissement et assurer une gestion administrative fluide et efficace.
Pour la saison été 2025, nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour soutenir la gestion quotidienne de l’hôtel et garantir une organisation optimale des opérations.
Si vous êtes méthodique, organisé·e et aimez jongler entre différentes missions administratives, alors ce poste est fait pour vous !
En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous assurez le suivi et la gestion des tâches administratives de l’établissement, en garantissant la fluidité et l’efficacité des opérations internes.
Vous prenez en charge le traitement et la rédaction de documents, tels que les courriers, e-mails, contrats ou factures, en veillant à leur conformité et à leur bonne diffusion auprès des services concernés.
Vous assurez le suivi des dossiers administratifs, en classant et archivant les documents pour garantir une organisation rigoureuse et accessible à tout moment.
Vous êtes également en charge de l’accueil et de la gestion des appels entrants, en renseignant les interlocuteur·rice·s internes et externes avec professionnalisme et courtoisie.
La gestion des plannings et des réunions fait partie de votre quotidien : vous planifiez les rendez-vous, organisez les réunions et coordonnez les agendas pour optimiser le temps des équipes.
Enfin, vous êtes un soutien essentiel aux différents services de l’hôtel, en les accompagnant dans leurs besoins administratifs et organisationnels, pour assurer un fonctionnement fluide et structuré.
✔ Vous justifiez d’une expérience en assistanat administratif, idéalement en hôtellerie ou dans un environnement dynamique.
✔ Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et savez gérer plusieurs tâches en simultané.
✔ Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion documentaire.
✔ Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
✔ La maîtrise d’une langue étrangère est un atout, notamment pour interagir avec nos clients et partenaires internationaux.