Accueil physique et téléphonique du public : réponse de 1er niveau aux usagers
Affranchissement et délivrance des courriers et colis en instance,
• Vente de timbres et produits annexes type prêts à poster
• Gestion des retraits d’espèces (maximum 500 €)
• Tenue de caisse et comptabilité de l’Agence Postale
• Commandes des produits et Fonds pour l’Agence Postale
Secrétariat divers : photocopies pour le secrétariat général ou les associations de la commune, réalisation de certains dossiers papiers à la demande du Maire ou du secrétariat général.
• Envoi de mailing.
Maîtriser les outils informatiques : logiciels métiers ARIS, bureautique Word et Excel et Outlook
• Organiser, planifier son travail, gérer son temps, rendre compte
Discrétion, bon relationnel, rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité
• Sens de l’accueil
• Aptitude au travail en équipe
L’agent accueille le public au téléphone et en présentiel, assure la tenue de l’agence postale. L'agent assure également des missions de secrétariat.