• Gérer le Système d’Archivage Électronique (SAE) As@lae et poursuivre son déploie¬ment et son admi¬nis¬tra-tion en col¬la¬bo¬ra¬tion avec la Direction des systèmes d’information mutualisée et les Délégués à la protection des données.
Apporter son expertise sur l’analyse des processus de dématérialisation en se déplaçant sur les sites de travail
Participer à la cartographie des SI
Créer et actualiser des plans de classement bureautiques
Rédiger des supports de formation, animer des réunions pour former les référents archives
• Participer à l’activité et aux projets transversaux du service Archives
Participer à la construction et à l’actualisation des outils du service ;
Participer au traitement d’arriérés de versements d’archives papier non classés afin de produire des instruments de recherche normalisés ;
Assurer la veille tech¬no¬lo¬gi¬que et régle¬men¬taire dans le domaine de l’archi¬vage électronique et de la déma¬té¬ria¬li¬sa-tion.
• Veiller à la conservation optimale des fonds et collections d’archives et répondre aux demandes
Répondre aux demandes de recherches et de communications des services ;
Aider aux permanences en salle de lecture : accueil, orientation des publics, surveillance, communication de documents
Veiller à la bonne conservation des archives : surveillance du climat, manipulation, reproduction, conditionnement
Issu(e) d’une formation dans les métiers des Archives, vous justifiez d’une expérience équivalente dans de domaine
Vous possédez de bonnes connaissances du cadre réglementaire et normatif des archives
Vous maîtrisez les normes d’indexation et de description, les durées d’utilité administratives, les délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel.
Vous avez de bonnes connaissances du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC, du standard d’échange de don¬nées pour l’archivage, des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, de la norme NF Z42-013
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels THOT, As@lae et l’environnement Pastell.
Vous êtes en capacité de conduire des pro¬jets en toute autonomie et de conduire des réunions grâce à votre pédagogie
En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Au sein du service archives en lien avec la responsable de service et le chargé de collecte et de classement, vous mettez en œuvre la politique d’archivage électronique de la Métropole Rouen Normandie en collaboration avec la direction mutualisée des systèmes d’information et les délégués à la protection des données.
Vous garantissez une présence forte auprès des producteurs afin de prioriser et de préparer les versements électroniques pour leur intégration dans le SAE de la Métropole Rouen Normandie.