Vous serez notamment chargé de :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services en face à face ou par téléphone.
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information.
- Actualiser l’affichage, les informations mises à la disposition du public.
- Enregistrer et suivre les entrées et sorties visiteurs (CNI et badges sdis) : enregistrement de l’identité et n° de la pièce d'identité et mise à jour d'un registre de traçabilité des flux de personnes au quotidien.
- Enregistrement du courrier au départ et affranchissement
- Gestion des preuves de dépôts et LRAR des 2 groupements territoriaux nord et sud.
- Distribution du courrier auprès des services
- Gestion de l'ouverture des portails nord et ouest
- Déplacement vers les institutions partenaires de type préfecture ou conseil départemental 3 fois par semaine ou selon les besoins de la direction
- Réservation et validation planning des salles de réunion
- Réception des demandes de contact via le site sdis66.fr et transmission vers le service concerné
- Changement astreintes PSY pour base téléphonique (lien SSSM)
- Soutien à la gestion des cartes professionnelles du SDIS 66
- Tâches administratives diverses
- Poste à non complet équivalent à 20h/semaine
- Horaires fixes : de 13h à 17h du lundi au vendredi
- Sens de la discrétion indispensable
- Etre à l’aise avec les outils bureautiques
- Permis B indispensable
- Bon relationnel
Le SDIS 66 recrute un agent d'accueil à temps non complet pour renforcer son bureau sûreté / accueil.