Accompagner administrativement les trois conseils du Pôle Territorial de la Démocratie Participative (Conseil des Jeunes Citoyens, Conseils des Sages, Conseils Citoyens).
Assister et conseiller les membres du Pôle Territorial de la Démocratie Participative
Participer à la promotion de l'engagement des jeunes et la démocratisation de la citoyenneté en Martinique
Organiser des réunions
Animer des réunions
Conduire des projets voulus par les conseils
Travailler avec de nombreux partenaires institutionnels et non institutionnels
Organiser des actions d'animation
Créer du lien entre l'administration territoriale et les conseils
Créer du contenu sur les réseaux sociaux en lien avec la Direction Communication Accompagner les conseils à la rédaction d'avis, de notes
Prendre des notes
Etablir des comptes rendus
Participer aux réunions internes/externes
Participer aux opérations externes (ateliers, réunions, salons, stands )
Rédiger des rapports aux instances délibérantes
Contribuer aux activités de l'autre service de la direction
Savoirs:
Excellentes capacités relationnelles o Très bonne maîtrise des outils de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, espace de travail collaboratif)
Très bonne maîtrise des réseaux sociaux
Bonne maîtrise des compétences de la Collectivité Territoriale de Martinique
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Bonne connaissance des procédures internes
Bonne connaissance des processus décisionnels et les circuits de validation CTM
Maîtrise de la rédaction et de la présentation des documents administratifs
Connaissance du territoire sur lequel on interagit
Connaissance des règles budgétaires et comptables
Connaissance du milieu associatif
Savoir-faire:
Rédiger des documents administratifs
Vérifier la conformité des dossiers / projets avec administratives
Suivre un projet
Rédiger et assurer le suivi d'un document administratif
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Analyser et hiérarchiser les priorités
Travailler en équipe et/ou en binôme
Être force de propositions
Communiquer avec des interlocuteurs variés
les procédures
Savoir être:
Disponibilité
Sens de l'organisation, rigueur
Dynamisme
Réactivité, esprit d'initiative
Autonomie
Aptitude au travail en équipe
Polyvalence
Capacité d'analyse et de synthèse
Très bonne capacité relationnelle
Discrétion et disponibilité
Ponctualité
Placé(e) sous l'autorité due la cheffe du Service Citoyenneté et démocratie participative, vous accompagnerez administrativement les trois conseils du Pôle Territorial de la Démocratie Participative .