Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) . Sous la supervision de notre directrice d'agence et de notre responsable pédagogique, vous serez responsable du suivi administratif de nos dispositifs de formation régionaux.
Avant la formation
Publication des cursus de formation sur les différents sites institutionnels, plateformes régionales et M2i
Préparation administrative des rentrées et création des comptes pédagogiques pour les stagiaires (Teams, M2i Learning)
Pendant la formation
Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires, gestion et suivi de ces dossiers tout au long de la formation (contrat de formation, livret d’accueil, règlement intérieur, justificatif des absences, convention de stage…)
Suivi de l’assiduité des stagiaires et reporting sur la plateforme régionale SoWeSign
au fur et à mesure de l’avancement des actions
Organisation des sessions d’examens et des certifications associées (envoi des convocations aux stagiaires), recherche de jurys et élaboration des contrats,
Préparation des éléments administratifs afin d’effectuer la facturation chaque fin de mois
En fin de formation
Réalisation des bilans de fin des actions (indicateurs chiffrés sur la satisfaction des stagiaires concernant la formation, le taux de retour à l’emploi, le nombre d’abandon au cours de la formation…)
Suivi qualité post-formation (à 3 mois, à 6mois, jusqu’à 24 mois), et de la conformité Qualiopi des actions menées
Travail en étroite collaboration avec la référente pédagogique & relations stagiaires
De formation supérieure Bac +2 (type assistant(e) administratif/ve, assistant(e) de gestion), vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire en tant qu'assistant(e) de Formation, assistant(e) pédagogique, etc
La connaissance du milieu de la formation serait grandement appréciée pour le poste
Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Microsoft Office 365) et êtes à l'aise sur les outils informatiques de manière générale
Mutuelle,
~ 1 jour de télétravail après validation de la période d'essai
~ Accès illimité à notre catalogue de formation
~ M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.
A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :
Les formations courtes : destinées aux professionnels
pour un public souhaitant monter en compétences ou se reconvertir au travers des préparations opérationnelles à l'emploi (POE), ou de nos parcours diplômants et partenariats régions
- pour nos étudiants en alternance avec notre école 2i Academy.
Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.