Assistant de gestion administrative (service secrétariat général) (h/f) 2025-RNVL

Assurer, dans la polyvalence la bonne application de la réglementation au sein de la collectivité, la qualité de la diffusion du courrier, ainsi que la gestion des risques de la collectivité et le suivi du conseil municipal et des actes administratifs.

Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » :

•Contrôle, conseil et assistance juridique (Exercer un contrôle sur la légalité des actes administratifs, vérifier la motivation et la conformité de l’acte, assurer le caractère exécutoire…)

Actes relevant du Conseil municipal :

•Constitution du dossier : respecter scrupuleusement la procédure établie et ses délais réglementaires, collecter les pièces constitutives.

•Suivi des instances du conseil municipal : veiller au respect des délais, gérer les réunions en lien avec le Conseil municipal, assurer le caractère exécutoire des délibérations du conseil municipal, informer les administrés. Participer aux conseils municipaux en soirée.

Contrôle des actes :

• Assurer le contrôle des actes administratifs, arrêtés, décisions via le logiciel Airs Délib.

Traitement des contrat assurances de la ville :

•Gestion des sinistres flotte auto : déclarer les sinistres, constituer le dossier du sinistre. Gestion des sinistres dommages aux biens et suivi du patrimoine). Cette mission s’effectue en binôme).

Délégation dans les EPCI Actes relevant du conseil municipal :

•Mise à jour des statuts, préparer et tenir à jour le tableau récapitulatif, préparer les notes de synthèses et délibérations.

SEDIT Finances :

•Engagements et traitements des factures (en binôme).

• Connaître les principes organisationnels d’une collectivité,

• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales,

• Maîtrise de la langue française, très bonne maîtrise de l’orthographe,

• Avoir un esprit analytique,

• Bonne utilisation de l’outil informatique (logiciels courriers, Sedit Finances, Airs délib.

Savoir :

• Connaître les garanties du contrat d’assurance

• Connaître les principes organisationnels d’une collectivité

• Connaître l’organigramme de la collectivité et les missions de chaque service

• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales (GCGT, L2122-22….)

Savoir-faire :

• Avoir une très bonne orthographe

• Savoir écrire lisiblement et de manière soignée

• Savoir maîtriser les logiciels tel que : Word, excell, sedit Finances, Airs délib

• Etre capable d’appliquer rigoureusement les procédures établies

• Savoir communiquer (capacité de reformulation et d’écoute)

• Aptitude à s’organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques

• Savoir prioriser et gérer les urgences

•

Savoir-être :

• Savoir être discret

• Etre en capacité de travailler en équipe

• Etre rigoureux et soigneux

• Etre curieux et avoir envie d’apprendre

• Savoir se concentrer et avoir le goût du contact

• Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs

• Avoir un esprit analytique

• Savoir être ferme et exigeant