Postée il y a 27 jours
Mission
Type : CDD APPRENTISSAGE
Salaire : GROUPE A - COEF 257 - 11.878€/h
Missions :
- Réception et ventilation du courrier
- Organisation, classement, suivi administratif et archivage de documents relatifs au marchés et DSP et des dossiers en cours
- Elaboration, saisie et mise en forme de courriers préétablis ou non à destination des mairies
- Correction des bilans annuels des Accueils de Loisirs
- Etablissement des statiques annuelles des ADL
- Mise à jour de la base documentaire informatisée (documents partagés avec les Directeurs d'ALSH) et création des documents
- Organisation des mini-camps d'été, séjours pour les ALSH (réservation et organisation avec les prestataires)
- Réceptionner des appels téléphoniques du service et prise de messages à restituer
- Commande des fournitures de bureau
- Suivi des fiches TAM / SDJES
- Organisation et mise en place des outils du service ADL
- Soutien ponctuel aux directeurs ADL
- Etablissement des études de territoire des marchés et DSP / aide à la réalisation des mémoires techniques
- Création de supports de communication et animation du réseau des directeurs ADL
Profil
Compétences et aptitudes requises :
- Vigilance et respect des délais impartis par les procédures mises en place
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
- Confidentialité
- Utilisation optimale des outils de bureautique (traitement de texte, tableur...)
- Bon niveau en orthographe
- Le port d'une tenue correcte est requis.
Savoir-être :
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur, assiduité, dynamisme, rapidité d'adaptation et volonté de mener à bien les missions confiées sont autant de critères nécessaires à la bonne tenue du poste
- Ecoute et respect des différents interlocuteurs