AJHIRALP
Postée il y a 2 jours
Notre association recrute pour son Pôle Insertion Maintenance et Logistique
1 Secrétaire Comptable (H/F) - CDI à temps complet
DIMENSION DU POSTE :
Au sein du Pôle Insertion Maintenance et Logistique, vous réalisez la gestion administrative et comptable des services qui vous sont confiés. Vous êtes l'interlocuteur des clients, fournisseurs, partenaires et salariés permanents et en insertion de l'association et vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Insertion Maintenance et Logistique.
MISSION PRINCIPALE :
Le ou la Secrétaire comptable assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de comptabilité portant sur la réalisation et le suivi des travaux comptables.
- Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Insertion Maintenance et Logistique,
- Etablir des devis et des factures,
- Gestion administrative du personnel,
- Gestion des éléments de paie,
- Suivi des outils de suivi de l'activité des services,
- Organisation des réunions de services,
- Organisation des opérations d'inventaires des matériels et outils de chaque service,
- Saisir les commandes mensuelles de produits d'hygiène via les plateformes internet (agence du don en nature, les drive, TICADI.).
COMPETENCES REQUISES :
- Modalités d'accueil,
- Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.),
- Tenir des tableaux de bord et alerter,
- Produire des documents attractifs
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, organisation et autonomie dans le travail
- Savoir rendre compte
- Ecoute et disponibilité
- Travail en équipe
- Discrétion professionnelle obligatoire,
- Excellentes compétences de communication orale et écrite car en relation avec tous les partenaires (clients, donneurs d'ordre, fournisseurs.),
DIPLOME VISE :
Bac professionnel, Bac technologique à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion,
LIEU DE TRAVAIL - HORAIRES ET REMUNERATION :
Lieu : Pôle Insertion Maintenance et Logistique-Grenoble
Horaires : 35H00 (selon le cycle de travail) de 8H30 à 17H00
Rémunération : Conformément aux dispositifs de la convention collective NEXEM
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Association à but non lucratif évoluant dans le département de l'Isère, nous intervenons dans le champ de l'exclusion sociale.
Nous sommes organisés en 4 pôles d'activité : le pôle hébergement insertion, le pôle hébergement d'urgence, le pôle insertion maintenance et logistique et le pôle socio-judiciaire.
Nos actions s'adressent à des publics en grande difficulté et concernent les champs du socio judicaire, de l'insertion sociale, de l'insertion professionnelle.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Organiser des réunions internes,Organiser l'archivage des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Association à but non lucratif évoluant dans le département de l'Isère, nous intervenons dans le champ de l'exclusion sociale.
Nous sommes organisés en 4 pôles d'activité : le pôle hébergement insertion, le pôle hébergement d'urgence, le pôle insertion maintenance et logistique et le pôle socio-judiciaire.
Nos actions s'adressent à des publics en grande difficulté et concernent les champs du socio judicaire, de l'insertion sociale, de l'insertion professionnelle.