Assistante Administrative Spécialisée Ao Architecturaux - Pantin H/F

Vene Recrutement et Intérim
Postée il y a 24 heures

Les missions du poste

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe.
Description des missions
Rattaché(e) à l'équipe administrative composée de deux personnes, vous aurez pour mission principale de gérer les appels d'offres publics et privés pour les quatre pôles de l'agence :
- Analyse et suivi des appels d'offres reçus.
- Constitution complète des dossiers d'appels d'offres, incluant les pièces administratives et les éléments techniques nécessaires.
- Coordination avec les équipes de chaque pôle pour collecter les informations requises.
- Gestion des plannings et des échéances des réponses aux marchés publics et privés.
- Contribution à la mise en place progressive d'une répartition des tâches liées aux appels d'offres au sein des équipes concernées.
- Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des outils internes de reporting.
Pré-requis
- Expérience : Une expérience significative (2 ans minimum) dans la gestion des appels d'offres architecturaux est impérative, avec une connaissance approfondie des exigences des marchés publics et privés.
- Compétences techniques :Maîtrise totale des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une maîtrise de la suite Adobe (notamment InDesign) est appréciée.

- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, et une excellente communication écrite et orale. Une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à respecter des délais serrés est indispensable.

Détails du poste
- Type de contrat : CDI 39h
- Localisation : Pantin (ligne 5)
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULÉS SUR CE TEXTE SE DÉCLINENT AU FÉMININ COMME AU MASCULIN.

Le profil recherché

Pré-requis
- Expérience : Une expérience significative (2 ans minimum) dans la gestion des appels d'offres architecturaux est impérative, avec une connaissance approfondie des exigences des marchés publics et privés.
- Compétences techniques :Maîtrise totale des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une maîtrise de la suite Adobe (notamment InDesign) est appréciée.

- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, et une excellente communication écrite et orale. Une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à respecter des délais serrés est indispensable.

Détails du poste
- Type de contrat : CDI 39h
- Localisation : Pantin (ligne 5)
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULÉS SUR CE TEXTE SE DÉCLINENT AU FÉMININ COMME AU MASCULIN.

Lieu : Pantin
Contrat : CDI
Salaire estimé : 25 080 € par an

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