Responsable Administratif H/F

Les missions du poste

Fort d'une expérience de plus de 25 ans, Samsic Emploi est reconnu comme l'un des leaders du recrutement en France sur des missions longues ou courtes. Notre ADN est porté sur la relation humaine, la proximité et la responsabilité.
Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité du commerce de gros (commerce interentreprises) de vaisselle, verrerie et produits d'entretien, recrute dans le cadre de son développement UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF

Le poste sera à temps partiel (à déterminer).

Voici vos missions :
- Gestion administrative ;
- Gérer les opérations administratives ;
- Surveiller et assure le stockage des documents importants ;
- Trouver une orientation stratégique nouvelle pour aider la direction ;
- Gèrer les partenariats et les engagements de l'institution ;
- Faire les suivis des devis, des commandes et des factures : cela se fait grâce à des tableaux de bord ;
- Surveiller l'avancement et faire des comptes-rendus ;
- Faire des études et analyses de chaque service pour déterminer les freins ;
- Trouver des solutions d'amélioration des services ;
- Engage des solutions pour améliorer la performance ;
- Concerné par les entretiens, les formations et le recrutement ;
- Établir les procès-verbaux en cas de nécessité ;
- Contrôler les assurances et gère les contentieux de son entreprise.

Vous serez en binome avec une assistante administratif.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Un bon responsable administratif doit avoir les qualités suivantes :
- Un bon sens des responsabilités, une personne qui assume ses tâches ;
- Un bon sens relationnel ;
- Une forte capacité d'adaptation, pour être à l'aise avec chaque situation ;
- Une confiance en soi, c'est important de prendre des décisions rapides ;
- Un bon sens de l'organisation, pour éviter le stress et le désordre durant les heures de travail ;
- Une autorité, pour pouvoir donner des ordres et diriger ;
- La capacité de travailler sous pression, il faut être tenace pour faire ce genre de métier ;
- La polyvalence, les tâches sont variées, il faut maîtriser plusieurs sujets ;
- Rigoureux et efficace : ce sont deux qualités importantes pour gérer l'équilibre de la trésorerie de l'entreprise ;
- Être à l'aise avec la négociation, il négocie les contrats dans les banques, avec des actionnaires et collaborateurs.

Les compétences techniques
Les compétences nécessaires pour être responsable administratif sont :
- La maîtrise des outils bureautiques, pour un responsable administratif, utiliser les logiciels importants est obligatoire ;
- La capacité de manager, c'est une disposition essentielle ;
- Une bonne maîtrise de l'anglais et un français impeccable ;
- La maîtrise d'autres langues étrangères est un atout ;
- Des connaissances solides en finance et en comptabilité analytique ;
- Des connaissances sur les droits fiscaux et de la société ;
- La capacité en gestion administrative.

Le profil recherché

Un bon responsable administratif doit avoir les qualités suivantes :
- Un bon sens des responsabilités, une personne qui assume ses tâches ;
- Un bon sens relationnel ;
- Une forte capacité d'adaptation, pour être à l'aise avec chaque situation ;
- Une confiance en soi, c'est important de prendre des décisions rapides ;
- Un bon sens de l'organisation, pour éviter le stress et le désordre durant les heures de travail ;
- Une autorité, pour pouvoir donner des ordres et diriger ;
- La capacité de travailler sous pression, il faut être tenace pour faire ce genre de métier ;
- La polyvalence, les tâches sont variées, il faut maîtriser plusieurs sujets ;
- Rigoureux et efficace : ce sont deux qualités importantes pour gérer l'équilibre de la trésorerie de l'entreprise ;
- Être à l'aise avec la négociation, il négocie les contrats dans les banques, avec des actionnaires et collaborateurs.

Les compétences techniques
Les compétences nécessaires pour être responsable administratif sont :
- La maîtrise des outils bureautiques, pour un responsable administratif, utiliser les logiciels importants est obligatoire ;
- La capacité de manager, c'est une disposition essentielle ;
- Une bonne maîtrise de l'anglais et un français impeccable ;
- La maîtrise d'autres langues étrangères est un atout ;
- Des connaissances solides en finance et en comptabilité analytique ;
- Des connaissances sur les droits fiscaux et de la société ;
- La capacité en gestion administrative.

Lieu : Pontault-Combault
Contrat : Intérim
Salaire : 23 € par heure

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