Assistant / Assistante export (H/F)

Les missions du poste

Dans un contexte d'expansion de notre activité, nous recherchons plusieurs personnes pour occuper le poste d' Assistant export, en CDD sur notre site de Beaune.

Quelles seront vos missions?
Dans un contexte international, vous participerez à l'exportation des marchandises en gérant le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures et dans un objectif de qualité (service, coût, délai). Vous devrez ainsi :

- Réceptionner les commandes, en assurer le suivi et la mise à jour en temps réel via notre système d'exploitation,
- Apporter conseils et solutions aux clients ou expéditeurs/destinataires dans leur démarche,
- Rassembler, contrôler et traiter toute la documentation liée à l'expédition,
- Assurer la coordination avec les services internes (Transport, Douane, Comptabilité, Entrepôt) et avec les prestataires externes (transporteurs), En contact avec l'étranger, vous parlez anglais (écrit & oral).

Quel profil recherchons nous ?
Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et appréciez travailler avec les chiffres et l'outil informatique?

Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'organisation et être doté d'un bon esprit d'équipe et de communication?

Vous souhaitez évoluer dans le domaine international et possédez déjà de bonnes compétences linguistiques (anglais) ?

Alors, n'hésitez pas à postuler et venez rejoindre l'aventure Hillebrand Gori - a company of DHL

Ce que nous vous offrons ?

- Une formation au poste dès votre arrivée

- Salaire de base à négocier selon profil et expérience

- Divers autres avantages (participation au transport, participation, intéressement, mutuelle, etc.)

- Télétravail possible à hauteur de 2j/semaine (une fois la formation terminée)

- Des horaires aménageables, des RTT et autres avantages.

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Vignoles
Contrat : CDD
Télétravail : Télétravail partiel
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