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Agence d'emploi, nous accompagnons nos clients dans leurs projets RH et nos salariés dans leur parcours professionnel : intérim, formation, CDD, CDI.
Un client spécialisé dans le secteur de l'électricité, nous a confié le recrutement de leur futur assistant administratif (F/H) en CDI.
En relation directe avec le responsable de l'entité et des Chargés d'Affaires, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et à ce titre, vos missions principales consisterons à :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise (réception des appels, gestion des courriers, accueil du personnels extérieurs)
- Gérer les commandes de matériels et suivre les stocks, enregistrements des commandes, gestion des livraisons dans le magasin)
- Assurer la gestion et la saisie des heures des techniciens
- Assurer la facturation et la gestion des relances clients
- Gérer les ressources matérielles (identification, enregistrement, planification)
- Instruire les dossiers administratif pour les appels d'offres
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)
Le poste est un temps partiel, du lundi au vendredi. Toutes les matinées seront travaillées. Vous disposerez de tickets repas, d'une mutuelle entreprise, de diverses primes en fonction des résultats.
La rémunération se fera selon le profil.
Doté(e) d'un diplôme en gestion, de type Bac +2 GEA, PME-PMI, vous avez une expérience préalable en tant qu'assistante administrative dans le secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur. Vous avez de de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez idéalement des connaissances de l'environnement " électricité
Doté(e) d'un diplôme en gestion, de type Bac +2 GEA, PME-PMI, vous avez une expérience préalable en tant qu'assistante administrative dans le secteur du bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office). Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur. Vous avez de de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous avez idéalement des connaissances de l'environnement " électricité