Alternant Assistant Administration du Personnel H/F

Les missions du poste

Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au coeur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
Tu es empathique, dynamique, agile, et tu as envie d'intégrer un Groupe qui a du sens ?
N'hésite plus à postuler !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez envie de plonger dans l'univers passionnant des ressources humaines ? Vous cherchez un poste où vous pourrez apprendre, évoluer et contribuer activement à la vie des collaborateurs ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Pourquoi nous rejoindre ?
Une équipe RH dynamique et bienveillante (on est 4 et on vous attend avec impatience !).
Plus de 3 000 documents produits par an - on ne s'ennuie jamais !
Une mission essentielle : on est les gardiens de la relation entreprise/collaborateur.
Un équilibre parfait entre rigueur et convivialité.

Vos missions :
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des salariés.
Veiller à la conformité des documents liés aux salariés.
Rédiger et envoyer contrats, avenants et autres documents RH.
Vérification des données transmises par le recrutement et les RRH pour la production des contrats de travail et avenants
Gérer les DPAE, affiliations mutuelles et autres démarches administratives.
Traiter les changements de classification et les demandes de temps partiel.
Créer badges et accès pour les nouveaux arrivants.
Gérer la boîte mail commune du service
Et vous, dans tout ça ?
Vous préparez un diplôme Bac +2 ou Bac +3 en ressources humaines ou une formation en lien avec nos missions.
Discrétion, polyvalence et adaptabilité sont des mots qui vous définissent.
Vous avez un excellent sens du relationnel, à l'écrit comme à l'oral (on aime les mails clairs et les échanges fluides !).
Vous êtes méthodique et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps.
Vous avez envie d'apprendre et de grandir dans une équipe où chacun a son rôle à jouer.

Les bonus : Poste basé à Niort - à 10 min à pied du centre-ville et de la gare. Alternance du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail partiel.
Prise en charge des frais de formation (frais de déplacements suivant grille) jusqu'à 3000€ et aide pour le logement.

Les étapes de ton recrutement :
1.On étudie ton CV
2.Brief téléphonique avec notre recruteuse
3.Entretien avec ta future tutrice/ta future manager
4.Bienvenue dans l'équipe !

Alors, prêt(e) à relever le défi ? Postulez et rejoignez l'aventure RH avec nous !

Le profil recherché

Et vous, dans tout ça ?
Vous préparez un diplôme Bac +2 ou Bac +3 en ressources humaines ou une formation en lien avec nos missions.
Discrétion, polyvalence et adaptabilité sont des mots qui vous définissent.
Vous avez un excellent sens du relationnel, à l'écrit comme à l'oral (on aime les mails clairs et les échanges fluides !).
Vous êtes méthodique et savez jongler avec plusieurs tâches en même temps.
Vous avez envie d'apprendre et de grandir dans une équipe où chacun a son rôle à jouer.

Les bonus : Poste basé à Niort - à 10 min à pied du centre-ville et de la gare. Alternance du lundi au vendredi avec possibilité de télétravail partiel.
Prise en charge des frais de formation (frais de déplacements suivant grille) jusqu'à 3000€ et aide pour le logement.

Les étapes de ton recrutement :
1.On étudie ton CV
2.Brief téléphonique avec notre recruteuse
3.Entretien avec ta future tutrice/ta future manager
4.Bienvenue dans l'équipe !

Alors, prêt(e) à relever le défi ? Postulez et rejoignez l'aventure RH avec nous !

Lieu : Niort
Contrat : Alternance
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 1 802 € par mois
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