Postée il y a 29 jours
L'agence comptable, service facturier, de l'URCA recherche son futur Responsable en charge du Pôle immobilisations-marchés qui sera chargé des activités suivantes :
Mission 1 : Supervision fonctionnelle du pôle immobilisations - marchés
- Pilotage de la cellule
- Encadrement de deux agents de catégorie B
- Formation et supervision technico-fonctionnelle des agents du pôle
Mission 2 : Assurer le suivi et vérifier la conformité des marchés (point de vue comptable)
- Contrôler les pièces des marchés
- S’assurer de la bonne exécution financière des marchés
- Rendre compte à la hiérarchie en cas d’anomalies ou de problématiques bloquantes lors de l’exécution
financière
- Participer aux échanges ou mises au point interservices (DAM + services commanditaires + DAF)
Mission 3 : Visa des dépenses et gestion comptable/dossiers spécifiques
- Visa et saisie des factures, contrôle des pièces justificatives / dossiers spécifiques
- Suivi des litiges et des factures suspendues, échanges avec composantes et fournisseurs, relances des
factures non parvenues
- Support au sein du service
Mission 4 : Contrôle et suivi des immobilisations
-Contrôle et suivi des fiches d’immobilisations SIFAC
-Contrôle et suivi de l’inventaire comptable en lien avec la Direction des Affaires Financières qui gère
l’inventaire physique ; travail conjoint sur le rapprochement des sorties d’actif.
Il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
-Maîtriser la réglementation des marchés publics
-Maîtriser la comptabilité
-Connaissance du fonctionnement des établissements publics et de leur comptabilité publique (GBCP) serait un plus.
-Maîtriser de l'outil EXCEL et logiciel SIFAC (SAP) serait un plus.
-Qualités organisationnelles, managériales et pédagogiques requises
-Déontologie Comptable
-Respect secret professionnel
-Travail en équipe
Contraintes particulières
Ce poste est soumis à des contrainte de calendrier de paiement tout en respectant les règles juridiques et comptables.
Gestion fonctionnel d'une équipe de 2 personnes avec des pics d’activité à prévoir (juillet et décembre)
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir à partir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.
Temps complet.
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Avantages
- Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
- Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
Date limite de réception des candidatures : 12 février 2025
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.