Postée il y a 24 heures
Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite.
MISSIONS
Missions de l'assistant.e administratif.ve :
En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes :
Administratif :
o Gestion du courrier
Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA)
Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA
Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA
o Gestion des mails sécurisés
Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient
o Gestion arrivée/départ de médecin
Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin
Accès aux soins :
o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant
Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice
o Gestion des examens complémentaires
Pose de RDV pour examens complémentaires de santé (ECG, Holter, etc.) demandés par les médecins
Organisation auprès des infirmier.ère.s de la pose et dépose des appareils de dépistage
o Gestion de la réponse au Service d'Accès aux Soins (SAS)
Réponse téléphonique (pose de RDV auprès des patients, reporting)
Vie des deux structures
o Participation à la vie des structures (Assemblées Générales, évènements, etc.)
o Participation aux réunions d'équipe
o Appui / soutien auprès de l'équipe
PROFIL
Diplôme / Formation :
Diplôme de secrétaire administratif / médical ou expérience significative dans un poste similaire
Compétences / qualité requises :
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Souriant.e ayant le sens de l'organisation et de l'accueil
Excellentes compétences relationnelles et capacité d'écoute
Organisé.e, faire preuve de rigueur professionnelle
Capacité d'adaptation
Attitude proactive, constructive et collaborative
Autonome sur les activités relevant de ses attributions
CONDITIONS
Poste à pourvoir : Assistante Administrative
Lieu d'exercice : Maison de Santé Pluriprofessionnelle de Mayenne - 1 Place de l'Europe - 53100 Mayenne
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée - 35h Temps plein sur les 2 structures
Horaire de journée : 9h - 17h avec 1h de pause déjeuner (adaptable)
Profil : secrétariat administratif / médical
Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible (à confirmer selon le.la candidat.e retenu.e)
Statut : Employé
Rémunération : 1890 euros brut mensuel
Avantages : Convention collective des cabinets médicaux, prise en charge de 100% du montant de la souscription au contrat collectif obligatoire de complémentaire santé, 13ème mois
MODALITES DE RECRUTEMENT
Le processus de sélection se compose de 3 étapes :
Une première sélection sera réalisée à travers les candidatures (lettres et CV) qui devront être adressées à l'attention des co-gérants du Pôle de Santé libéral du Pays de Mayenne, par mail à l'adresse : accueil@polesantepaysmayenne.fr
Un test informatique sera réalisé
Un entretien avec un jury clôturera le processus de sélection le même jour que le test informatique, soit le 4 mars 2025 après-midi à Mayenne
Date limite de candidature : 27 février 2025
Contact :
Guillaume Laboulfie, directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne
Mail : accueil@polesantepaysmayenne.fr
Tél : 02.43.04.49.42
www.psl-mayenne.fr
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.