· Traitement du courrier (y compris courriers électroniques) : frappe, dispatch, changements coordonnés, ….
· Filtrage téléphonique
· Gestion de plannings
· Mise à jour quotidienne des outils de gestion (achats, commerce, facturation, …)
· Contrôle des notes de frais (rapprochement et vérification des justificatifs)
· Enregistrement des imputations analytiques (vérification et ventilation des frais, …)
· Suivi, création, amélioration des tableaux de bords périodiques existants dans le respect des délais (chiffres d’affaires, inventaires, dépenses agence, …)
· Facturation fournisseurs : rapprochement avec commandes, enregistrement et mise en paiement.
· Commande fournisseurs.
· Aide à la facturation clients : édition des factures, suivi, saisie et rapprochement des règlements, remises des chèques, contrôle et encaissement des espèces, remise d’effets à l’encaissement, relance impayés, recouvrement et préparation des dossiers contentieux, …
· Rédaction/création de fiches produits
· Participation aux réunions d’agence.
· Préparation, organisation et participation/réalisation des inventaires
· Travail de synergie entre les services.
En support du commerce :
· Effectuer les opérations de phoning pour relance commerciale et prospection.
· Chiffrage et élaboration de devis sur base catalogue.
· Edition de documents de tout type (commerciaux, supports de vente, présentations, …)
· Etablir les contrats et avenants commerciaux
· Assistance à réponse d’appels d’offres, consultations.
· Assurer la prospection téléphonique, la veille commerciale régionale
· Effectuer les relances suite aux emailings, salons, et opérations promotionnelles
· Environnement Windows
· Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word – Excel – Power Point)
· Photoshop
· Microsoft Outlook
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !
L'agence RAS ANSE recherche une Assistante Administrative et Commerciale pour un de ses clients basé à Villefranche-sur-Saône, pour une mission intérimaire de 4 jours par semaine, pouvant aboutir à un recrutement dans le cadre d’un CDI à l’issue.