Postée il y a 18 jours
Toma intérim Cenon recherche pour l’un de ses clients, spécialiste de l’ménagement paysager sur Saint André de Cubzac, une ASSISTANTE ADMINISTRAIVE BUREAU D’ETUDE – ESPACES VERTS
Ses missions principales sont les suivantes :
Un partie administrative
– Le suivi et gestion des bons de commandes : enregistrement, validation, transmission aux équipes et suivi des fournisseurs
– La gestion des heures des salariés : saisie et contrôle des temps travaillés (chantier, bureau, déplacements) en lien avec la paie
– Rédaction et mise à jour des documents administratifs
– Classement et archivages des documents physiques et numériques
La gestion des projets :
– La gestion et la mise à jour des plans d’exécutions (réceptions, validations, diffusion auprès des équipes terrains et clients)
– Le suivi des délais des projets
– contribution a la préparation des appels d’offre
– contribution au suivi des commandes de matériaux et végétaux avec le service achat
La coordination et la communication
– Assurer le lien entre les équipes du bureau d’études, et les équipes sur le terrain
– Préparer et organiser les réunions
-Etre l’interlocutrice des clients et fournisseurs
– Assurer la mise à jour des bases de données
PERMIS B EXIGEE
Si vous êtes intéressé(e) et que vous avez le profil recherché, envoyez votre CV à l’adresse suivante : bordeaux2@toma-interim.com ou contactez-nous au 0564313135.
Rejoignez une équipe dynamique et mettez vos compétences au service d’une entreprise en plein développement !
Toma Intérim Cenon.
Profil rigoureux et autonome sur le poste
Avoir le sens des priorités et gérer plusieurs taches en parallèle
Bonne communication et savoir travailler en équipe
Avoir un intérêt particulier pour les projets liés à l’aménagement paysager et les espaces verts