Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.
En rejoignant le service de la Direction Commerciale&Marketing, vous serez rattaché(e) à la Directrice Communication et au Directeur Commercial & Marketing, en tant qu'
Assistant de Direction (H/F)
Organisation des Comités de Direction : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion.
Secrétariat classique : rédaction & mise en forme de documents ; Rédaction et suivi des courriers et autres dossiers business.
Relations et interactions avec les assistantes de Direction de Sodexo Live!, Contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions.
Gestion administrative quotidienne des équipes (suivi des variables de paie, des congés, etc.).
Interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire.
Contrat : CDI
Restauration d'entreprise sur place
De formation Bac+2 orientée Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Maîtrise de l'anglais indispensable (rédaction, compréhension orale et écrite).
Dynamisme, bon relationnel, sens de l'écoute, capacité à rechercher des informations, autonomie, esprit d'équipe.
Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité.
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, Sodexo Live étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap**