Postée il y a 24 heures
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service des Finances composé de 6 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec le service Achats et les services techniques de Qualyse. Vous participez au processus d'aide à la décision dans les procédures d'achat ainsi qu'à la définition des procédures de commande publique. Vous assurez une veille juridique constante pour anticiper les évolutions législatives et jurisprudentielles.
Outre la fonction achats, vous aurez en charge une partie juridique liée notamment aux conventions de partenariat ou demandes de subventions.
Missions / conditions d'exercice
- Pilotage et sécurisation juridique de la commande publique,
- Gestion et contrôle de la planification de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,
- Propositions de procédures internes et d'achats responsables en cohérence avec les besoins et les contraintes du laboratoire,
- Accompagnement et conseils aux services pour définir les besoins,
- Choix et organisation des procédures de passation de l'ensemble des marchés et évaluation des risques,
- Relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation, gestion de la publicité, publication des DCE, réception et ouverture des plis, vérification des pièces de candidature, relecture critique de l'analyse,
- Gestion des opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers de notifications ou d'informations), préparation des dossiers pour le contrôle de légalité,
- Rédaction des actes administratifs (délibérations et décisions) et garantie du pré-contrôle de légalité,
- Présentation des marchés lors des Comités Syndicaux,
- Suivi administratif de l'exécution des marchés, conseil transversal sur l'exécution financière des marchés,
- Traitement des précontentieux et des contentieux en lien avec la responsable du service et la direction.
- Gestion des tableaux de suivi,
- Gestion de la veille juridique et de sa diffusion,
- Rédaction, suivi et mise à jour du guide des procédures internes ainsi que du règlement de la CAO.
- Dispense de formation interne
- Soutien à la recherche de subventions et à la rédaction de conventions de partenariat.
Compétences et qualités requises
- Connaissance de la règlementation en matière de commande publique et maîtrise des procédures de passation des marchés publics.
- Maîtrise des enjeux financiers et économiques de la commande publique et savoir concilier l'expression des besoins avec les contraintes juridiques.
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, progiciels). Connaître le logiciel 3P serait un plus.
- Forte autonomie dans l'organisation du travail.
- Force de proposition et de conseil.
- Qualités relationnelles pour le travail d'équipe, le travail en transversalité avec les autres services et le travail avec les élus.
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à faire preuve d'un esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à piloter un projet
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Connaissance des mécanismes d'obtention des subventions notamment européennes.
Détail du poste
- CDI de droit privé à temps complet 35h ou 39 h avec 23 jours de RTT
- Rémunération coef 350 de la convention collective avec négociation possible en fonction de l'expérience
- Participation mutuelle
- Participation CSE (chèques vacances, cartes cadeaux)
- Lieu de travail : 7 impasse du jeu de mail - ZI MONTPLAISIR - 79220 CHAMPDENIERS
- Poste à pourvoir le : 5 mai 2025
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Laboratoire QUALYSE, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime et de la Corrèze.
Les activités de QUALYSE, implantées sur 3 sites (Champdeniers, La Rochelle et Tulle), couvrent les domaines de :
la Sécurité et Qualité des Aliments, la Santé Animale,l'Hydrologie Environnement,la Conchyliculture.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Laboratoire QUALYSE, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime et de la Corrèze.
Les activités de QUALYSE, implantées sur 3 sites (Champdeniers, La Rochelle et Tulle), couvrent les domaines de :
la Sécurité et Qualité des Aliments, la Santé Animale,l'Hydrologie Environnement,la Conchyliculture.