Nous recherchons un'e) assistant(e) de direction pour notre établissement.
Les principales missions:
1 - Assurer la gestion administrative et comptable :
- administration du personnel : contrat de travail, centralisation des éléments de paye, gestion des organismes sociaux (mutuelle), traitement des notes de frais
- Gestion et archivage des différents documents de l'entreprise
- Traitement du courrier
- Pré-comptabilité : interlocuteur du cabinet d'expertise comptable, transmettre l'ensemble des justificatifs comptables, facturation clients et fournisseurs, rapprochements bancaires.
2- Piloter les moyens généraux :
- Gestion des fournitures et du parc de véhicules
3- Coordination des projets
- Gestion des déplacements des équipes : Hôtels, voyage
- Achat et suivi des matériaux nécessaires aux différents chantiers
- Gestion du planning des équipes
Votre profil :
Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook
Vous avez un savoir-faire rédactionnel et une maitrise de l'orthographe
Profil: polyvalence, autonomie, aisance relationnelle, organisation, facilité d'adaptation, personnalité dynamique
Salaire sur 12 mois, négociable selon profil
35h/semaine
Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac+2
Expérience minimum de 5 ans
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment