Le CCAS de Toulon recherche un/e gestionnaire paie de déclarations sociales.
Missions Principales :
1. Gestion de la paie des agents
- Procédure d'ouverture de paye avec importation des taux de prélèvements à la source (impôts)
- Collecte et vérification des éléments variables de paie transmis par les différents services.
- Vérification des arrêtés pour les agents stagiaires et titulaires pour modification éventuelles des éléments de paye (primes, temps partiel thérapeutique, taux d'emploi, et changement de situation de carrière.)
- Saisie des contrats de travail des agents contractuels sur un tableau Excel et sur le logiciel paye
- Gestion des compléments de rémunération et saisie sur le logiciel paye (heures supplémentaires, primes, prime SEGUR, indemnités spécifiques) pour tous les agents
- Prise en compte des absences pour maladie, congés spécifiques ou accidents de travail dans la paie.
- Coordination avec le gestionnaire absentéisme pour garantir l'exactitude des données.
- Calcul global de la paye, en respectant les échéances et la réglementation en vigueur
- Vérification des heures exonérées de charges patronales vieillesse (CNRACL),
- Vérification du nombre d'agents par budgets,
- Vérification de toutes les variables de paye
- Mise en œuvre de l'interface budgétaire afin de pouvoir effectuer le mandatement de la paye par le service de Pilotage budgétaire, dialogue de gestion et suivi de la masse salariale
- Mise en œuvre de l'interface Hopayra pour le virement des salaires sur le site de la DGFIP
- Déclaration des cotisations sur tous les sites respectifs (CNRACL, RAFP, IRCANTEC, PREFON, ATIACL)
- Déclaration auprès des mutuelles santé et prévoyance
- Déclaration à l'ASP
- Gestion des remboursements des agents en détachement (courrier et certificat administratif)
- Gestion des remboursements suite à régularisation paye (courrier et certificat administratif)
- Suivi des remboursements d'indemnités journalières en lien avec l'assurance maladie.
2. Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Préparation et transmission des DSN mensuelles aux organismes compétents.
- Identification et correction des anomalies signalées par les retours DSN.
- Coordination avec les organismes sociaux pour s'assurer de la conformité des données déclarées.
- Mise à jour régulière des pratiques selon les évolutions réglementaires en matière de déclarations sociales.
3. Simulations salariales
- Réalisation de simulations de rémunération dans le cadre des recrutements ou évolutions professionnelles des agents.
- Calcul des incidences salariales liées aux promotions, changements d'échelon, ou modifications des temps de travail.
- Transmission des résultats aux services concernés et accompagnement dans leur interprétation.
4. Appui à la gestion budgétaire et analyse des données RH
- Participation à l'élaboration des prévisions budgétaires liées aux dépenses de personnel, retraites, prévoyance.
- Calcul prévisionnel des différents évolutions réglementaires (incidence de l'augmentation du point d'indice, mise en œuvre du régime indemnitaire ..)
Missions transversales : Socle commun du pôle Paie et Retraite
5. Cartes-restaurant
6. Attestations Pôle Emploi
7. Bons d'engagement
8. Appui aux projet transversaux RH
AVANT DE POSTULER MERCI DE VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT PEC CAE AUPRES DE VOTRE CONSEILLER.
Experience: 3 An(s) - expérience confirmée sur même poste
Compétences: Gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),Logiciels de paie (CIRIL RH ou équivalent)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 3 An(s) - expérience confirmée sur même poste
Compétences: Gestion de la paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Réaliser la gestion administrative du personnel,Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel),Logiciels de paie (CIRIL RH ou équivalent)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.