Assistant Médico Administratif F/H

Les missions du poste

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Assistant Médico Administratif F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Télétravail
Non

Présentation du service

Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation générale du Service d’Accueil des Urgences - SMUR- site Pité-Salpêtrière

Le Service d’Accueil des Urgences du site Pitié-Salpêtrière reçoit 67 000 passages par an et dispose de 24 lits d’UHTCD

Présentation de l’équipe

1 Chef de service Professeur P. HAUSFATER

PU-PH, P.H, P.H.C, C.C.A

Cadre supérieure de santé : Mme N. HADDADI TAIBI

Cadres de santé de proximité

IDE, AS, Assistantes Sociales

1 Logisticienne

2 secrétaires médicales

1 Secrétaire hospitalière

Vos missions

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient post urgences
- Accueil physique et téléphonique des patients et ayants droits
- Référente des demandes de traitement médico-administratif en lien avec les cadres de santé
- Tri, numérisation des documents médico-administratifs
- Traçabilité des dossiers médicaux transfusionnels
- Vérification de l’exhaustivité du codage PMSI et traitement des mouvements UH supérieurs à 24h
- Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la CRUA
- Gestion mensuelle des tableaux de garde des médecins séniors via l’application CHRONOS
- Actualisation et affichage de notes de service, informations destinées aux patients en collaboration avec les Cadres de Santé et le service qualité du GH.
- Organisation logistique et participation aux réunions mensuelles du service : création lien TEAMS, prise de notes et saisie des compte-rendus.
- Traitement des demandes d’annulation et/ou conservation de factures en lien avec le service patientèle
- Tri et dispatching du courrier interne du service

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
 Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
 Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Horaires de travail
09H00 - 16H36

Description de l'hôpital
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.

Service d'affectation
SERVICE D'ACCUEIL DES URGENCES

Référence de l'offre
2025-14692