Chargé de mission RH (H/F)

Les missions du poste

Établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus, les CCI représentent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elles contribuent au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.

La CCI de région Occitanie et le réseau des 13 CCI territoriales mettent leur savoir-faire, leur diversité et leur complémentarité au service de plus de 370 000 entreprises.

Notre mission : Accompagner, informer, conseiller les entreprises à toutes les étapes de leur développement et plus largement contribuer au rayonnement économique des territoires à travers un vaste plan d'actions.

C’est pour cela, que nous croyons en l'importance d’équipes compétentes et engagées pour atteindre nos objectifs ambitieux.

Vos missions !

Rattaché(e) au Directeur des Ressources-Humaines, vous apportez un soutien quotidien au sein de la DRH régionale et un appui administratif dans la conception et la mise en œuvre des processus régionaux.

En lien fonctionnel avec le/les Directeur(s) Général(aux), vous assurez la gestion opérationnelle, la mise en œuvre des processus régionaux et le suivi de l’administration RH au sein de votre périmètre (celui-ci pouvant couvrir 1 à 3 CCI au sein de l’Occitanie).

Au sein de la DRH régionale

• Elaborer une arborescence de gestion documentaire RH, mettre à disposition et actualiser les documents
• En lien avec les RRH ou le DRH participer à des actions ou projets définis dans le cadre de la politique RH : déploiement d’outils RH, procédures...
• En lien avec la RRH recrutement et rémunération et dans le cadre de la procédure régionale de recrutement : prendre en charge la partie administrative du processus
• Assurer un reporting régulier à la DRH sur les activités et problématiques rencontrées

Au sein des CCI de votre périmètre

Conseiller le/les Directeur(s) Général(aux) et les managers et renseigner le personnel sur toutes les questions relatives à leurs dossiers, la législation sociale et RH.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Transmettre à la Cellule Administration du Personnel les éléments nécessaires à la production des contrats, avenants et courriers afférents à la relation de travail des personnels concernés
• Collecter et vérifier les éléments variables de paie et les transmettre au service paie régional
• Assurer le suivi des absences et le contrôle des temps
• Elaborer et actualiser des supports de suivi (période d’essai, CDD, historique de carrière...)

PROCESSUS GRH

• En lien avec la RRH, prendre en charge, selon le profil, tout ou partie du processus de recrutement : définir avec les managers le besoin, rédiger les offres, réceptionner les candidatures, présélectionner les candidats, participer aux jurys de sélection... Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer la gestion des intérimaires et des stagiaires
• En lien avec la RRH, participer à la construction du plan de développement des compétences, mettre en œuvre le plan de formation et effectuer le suivi administratif et financier
• Suivre la bonne exécution de la campagne des entretiens professionnels et assurer son exploitation
• Préparer et participer aux réunions des instances locales
• Assurer un reporting régulier à la DRH sur les activités et problématiques rencontrées

Votre profil !

Formation supérieure Bac+3/4 ou équivalent

Expérience indispensable dans une fonction similaire

Connaissance de la réglementation du travail

Capacité de coordination et synthèse d’informations provenant de sources variées

Parfaite maitrise d’outils bureautique

Qualités rédactionnelles

Respect des délais

Autonomie

Respect de la confidentialité, discrétion, devoir de réserve

Sens du contact et de la relation humaine

Objectivité

Réactivité

Esprit d’équipe

Organisation et rigueur

Rejoignez la CCI Occitanie !

Nous rejoindre, c’est avoir l'opportunité de prendre part à une organisation influente et engagée dans le développement économique local.

C’est également la possibilité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et à l'épanouissement professionnel.

Vous rejoindrez une équipe passionnée et collaborative, prête à vous soutenir dans vos missions.

A votre tour !

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste.

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire.

Poste basé à Blagnac (Haute-Garonne)

• Déplacements hebdomadaire à prévoir sur les départements de l'Aude et de l'Ariège

Nature du contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible