Votre agence MENTECH spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients :
- 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein d'une entreprise spécialisée dans le traitement de surface, vous assisterez l'assistante de direction.
Votre rôle principal portera sur la partie administrative des expéditions et réceptions de marchandises. Vous devrez également assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs.
Vos tâches principales :
- Utiliser au quotidien le logiciel ERP Sage, le logiciel du transporteur, ou word;
- Procéder à la réception de pièces clients et éditer les accusés de réception;
- Créer la fiche "suiveuse" pour la production;
- Saisir les informations de la production et les tarifs pour envoi aux clients;
- Établir les BL;
- Éditer les certificats de conformité;
- Gérer les ramassages et éditer les étiquettes pour le transporteur
Vos tâches complémentaires :
- Gérer les appels entrants;
- Accueillir les personnes se présentant dans les locaux;
- Traiter les mails en cas d'absence de l'Assistante de Direction
Vos horaires :
Sur une base de 30h/semaine MODULABLE, vous travaillerez du lundi au jeudi d'après-midi puis le vendredi matin.
Votre rémunération :
12,50€/h
Profil recherché :
- Une expérience similaire sur ce type de poste est souhaitée.
- Une aisance aux outils informatiques est nécessaire
- Les compétences requises sont les suivantes : Dynamisme, Polyvalence, Gestion du stress.
Ce poste vous intéresse ?
Contactez directement notre équipe MENTECH !
04.50.02.88.54
annecy@mentech.fr
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.