Postée il y a 2 jours
CE QUI EST ATTENDU DE VOUS :
- Accueillir et informer (téléphone et physique) les agent-es (nouveaux-elles arrivant-es. agentes en exercice. agent-es en départ à la retraite)
- Préparer, réaliser et contrôler les bulletins de paie
- Réaliser la DSN
- Etablir et saisir les actes de gestion concernant la pré-embauche des agent-es
dans le progiciel RH (contrats, arrêtés)
- Constituer et tenir à jour le dossier administratif des agent-es (arrêtés de nomination dans
l'emploi, contrats d'engagement),
- Récupérer toutes les informations liées au temps de travail des agent-es
- Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière des agent-es ou les
différents événements concernant des agent-es dans le progiciel RH (stage, positions
administratives, dossiers de retraites et de CPA, dossiers de validation de services, etc)
- Aller vers les services de votre portefeuille et construire la collaboration autour de thématiques Paie, Carrière et GTT
- Animer les relations avec les partenaires institutionnels
- Rester en veille sur les évolutions réglementaires relatives à la carrière et la paie
- Sécuriser, Communiquer, Optimiser, Adapter, Mesurer votre activité
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
Vous aimez travailler avec les chiffres et possédez :
Une forte appétence pour les données et leur analyse.
Une capacité à expliquer, clarifier et accompagner.
Une expérience sur des fonctions similaires ou des compétences transférables.
Vos connaissances sont appréciées en :
Droit (fonction publique, code du travail, législation sociale, etc.).
Cadre juridique disciplinaire et instances paritaires (CAP, CTP, CHS).
Gestion du temps de travail et absentéisme en collectivité.
Vous maîtrisez :
L’analyse et la synthèse pour une communication efficace.
Les outils bureautiques, notamment les tableurs.
Les logiciels métiers (ex. CIRIL NET RH).
La discrétion et la confidentialité.
Vous incarnez les valeurs du service public en :
Travaillant avec rigueur et organisation.
Respectant les échéances avec efficacité.
Cultivant l’esprit d’équipe et de bonnes relations.
Faisant preuve de flexibilité et de réactivité.
Agissant de manière autonome dans un cadre défini.
Si vous vous reconnaissez, ce poste est fait pour vous !
Dans un contexte de transformation de l'action publique où il est demandé aux directions d'optimiser
leur performance organisationnelle, la Direction des Ressources Humaines a engagé une démarche
d'analyse de ses grandes fonctions RH et d'évolution de ses organisations.
Pour la fonction RH Gestion Administrative des Agent-es, elle a la responsabilité d'assurer que cette
fonction reste sécurisée, fiable et adaptée à l'ère digitale.La Direction des Ressources Humaines accompagne les directions opérationnelles dans leur déploie-ment des politiques publiques.
Elle s'organise en 4 pôles et 27 agent-e-s engagé-es y oeuvrent pour un service de qualité.
* Pôle Gestion et Pilotage RH
* Pôle Paie Carrière
* Pôle Emploi Compétences
* Pôle Prévention Santé Social
Sous la responsabilité hierarchique de la Responsable du pôle Gestion Paie, Carrière et Gestion du temps, vous rejoindrez une équipe dédiée de 8 agent-es :
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Technique Paie (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps/ Référent-e Gestion du Temps de Travail (1 poste)
* Gestionnaire Paie, Carrière et Gestion du temps (6 postes)Ce poste se caractérise par la transversalité des missions, la pluralité des interlocuteur-trices, l'efficacité
et la fiabilité comme ligne directrice pour mettre en œuvre les process de paie.
Il offre une perspective d'évolution vers le poste de Référent-e Technique Paie.