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Assurer l'assistance administrative du service : - Réceptionner les appels téléphoniques de la rédaction, traiter les besoins exprimés et transmettre les informations de manière réactive et adaptée, - Gérer la boîte mail du journal, la trier et assurer un reporting auprès du responsable de la cellule Actualités, - Suivre la diffusion du Journal de la Vendée et mettre à jour les listings de diffusion, - Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports administratifs : courriers, lettres de commandes, notes, mails, invitations, compte-rendu de réunion…, - Mettre à jour et actualiser les divers tableaux de bord du service, - Planifier les réunions nécessaires au fonctionnement du service et des deux cellules qui le composent, - Suivre les marchés, procédures administratives et RH du service aux côtés du chef ; Assurer auprès des agents du service les missions éditoriales suivantes : - Préparer les calendriers éditoriaux pour les conférences de rédaction hebdomadaires de la cellule Actualités et assurer leur suivi et leur actualisation lors de ces réunions, - Solliciter les différents services de la Direction de la communication pour enrichir les calendriers éditoriaux et les pages Agenda du Journal de la Vendée, - Rechercher les informations nécessaires au traitement des sujets d’actualité (pratiques, visuels, photos…) et de l’agenda du Journal de la Vendée. - Rédiger les contenus de l’agenda du Journal de la Vendée, - Modérer l’agenda du site vendee.fr - Contribuer à l’intranet du Département pour la diffusion dématérialisée du Journal de la Vendée.
- Diplôme de niveau bac à bac+2, - Expérience appréciée sur un poste similaire, - Maîtrise des techniques rédactionnelles, - Maîtrise des techniques de recherche et d’analyse documentaire, - Connaissance de la chaîne de fabrication des publications (print et web), - Maîtrise des outils bureautiques et d’Internet, - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives et financières, - Intérêt pour l’actualité départementale.