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* Organisation et mise en place des évènements pédagogiques
- Organiser, mettre en place les actions pédagogiques, en lien avec les professeurs ou coordinateur et responsable de l'éducation artistique
- Informer les parents d'élèves des plannings de répétitions et de concerts
- Prévoir les besoins en encadrement pour les spectacles ou concerts élèves-étudiants (orchestre, danse, théâtre, chorales
- Planification des auditions, master-class, conférences en lien avec l'équipe technique
* Communication des évènements pédagogiques
- Développement de la communication des évènements pédagogique en lien avec les coordinateurs
- Information aux étudiants et aux parents
* Organisation et mise en place des évènements de l'animation du territoire
- Assurer le lien pour les activités culturelles de la BEI DCEA (besoin technique ou autres)
- Assurer le lien avec le réseau des écoles de musique (prêt de l'auditorium CRR) ou actions culturelles avec les écoles de musique
* Billetterie
- Veiller au bon déroulement des actions pédagogiques le jour des évènements
- Accueil du public des concerts de la saison artistique et pédagogique
Connaissances :
* Outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et internet
* Notion de comptabilité publique
* Rédaction de documents (courriers, affiches, plaquettes...)
* Circuits et procédures administratives
Qualités :
* Esprit d'initiative et d'anticipation
* Organisation, planification des tâches
* Capacité rédactionnelle
* Contact avec les artistes, les élèves et le public
* Gestion du temps, des imprévus et du stress
* Bonne élocution
* Disponibilité et autonomie
* Goût du travail en équipe
* Capacité à gérer un groupe d'enfants
Contrainte du poste
* Déplacement lors des concerts
* Présence lors des manifestations en soirée (19h30 - 1h) et les week-ends.
* Congés durant les vacances scolaires.
* Difficultés à poser des congés en raison d'un calendrier de manifestations publiques très chargé.
Le ou la chargé(e) de production-évènementiel travaille en collaboration avec la Responsable du secteur Action Culturelle du CRR, veille à l'organisation des actions culturelles liées à l'éducation artistique et en lien avec la saison artistique. Assure la communication des évènements auprès des étudiants et parents d'élèves.