Présentation de la structure :
Au sein de la DGDRH, le service de la coordination et de l'animation de la paie a en charge la coordination des activités liées à la paie.
Ce service a pour mission de réaliser certains mouvements de paie, de former et conseiller les gestionnaires, d'assurer la mise en qualité de la paie et la gestion de dossiers spécifiques tels que la RAFP, la GIPA. Il a aussi en charge d'informer collectivement tous les personnels de l'université sur leur rémunération et les actualités de la paie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez pour mission principale d'assurer le contrôle de la paie.
Activités principales :
Dans le cadre d'un travail en équipe :
- Assurer le contrôle de la paie et des mouvements de paie passés par les gestionnaires RH et paie.
- Proposer et concevoir des outils de contrôle de la paie.
- En tant que gestionnaire de la coordination de la paie, accompagner les gestionnaires RH et paie en apportant conseils et partage d'informations.
- Rédiger, actualiser et structurer les fiches de procédures, en assurer la traçabilité et les diffuser auprès des gestionnaires RH.
- Contribuer à la communication des informations sur les rémunérations des agents au sein de l'université.
- Participer au déploiement du contrôle interne comptable dans le domaine de la paie.
- Participer à la gestion des dossiers techniques comme la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique, des ordres de reversement, la Garantie Individuelle de Pouvoir d'Achat, la régularisation de cotisations.
- Valider les calculs des indemnités journalières de la sécurité sociale, des congés payés et des primes de précarité.
- Animer des formations individuelles ou collectives.
- Assurer la fiabilisation des données du logiciel de paie.
- Créer des requêtes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtriser les principes / règles gestion de paie,Être à l’aise avec utilisation outils numériques,Bonne connaissance organisation de l'Université,Faire preuve de rigueur et de fiabilité,Bonne connaissance fonctionnement de l'Université,Connaître l'environnement de la fonction publique,Être à l’aise avec utilisation logiciels bureau,Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,Savoir animer un réseau,Connaître statuts des personnels de l'université
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtriser les principes / règles gestion de paie,Être à l’aise avec utilisation outils numériques,Bonne connaissance organisation de l'Université,Faire preuve de rigueur et de fiabilité,Bonne connaissance fonctionnement de l'Université,Connaître l'environnement de la fonction publique,Être à l’aise avec utilisation logiciels bureau,Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,Savoir animer un réseau,Connaître statuts des personnels de l'université
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.