1- Missions principales :
gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
* Gestion de la paie. et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes,; des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
* Suivi des outils : Document Unique, Régime indemnitaire, Plan de formation.
* Contrôle, enregistrement, suivi du temps de travail et des congés (annualisation du temps de travail)
* Tableaux de bord RH, préparation budgétaire
* interface auprès des agents et des élus
* rédaction de notes synthétiques à l'attention des élus et/ou des agents
* veille réglementaire en matière de RH, conseils aux élus
2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre d'un temps complet, selon besoins du service :
* accueil physique et téléphonique de la mairie,
* établissement des pièces d'identité,
* gestion des actes d'état civil
* tâches administratives et comptables
- SAVOIRS :
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel en collectivité territoriale et le cadre réglementaire
* Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement général d'une commune
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Utiliser les outils logiciels de gestion comptable et de bureautique
- SAVOIR ETRE :
* Autonomie dans l'organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires
* Discrétion professionnelle et devoir de réserve
* Rigueur, sens de l'organisation et conscience professionnelle
* Motivé(e) par le travail en équipe, la prise de responsabilités.
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,
poste à temps complet (ou non complet au choix du candidat) en remplacement d'un gestionnaire RH et assistant administratif
Emploi pouvant être pérennisé à terme pour renforcer le service