Postée il y a 13 heures
Activités
En tant qu'Apprenti(e) Chargé(e) de missions RH Généraliste, vous serez impliqué(e) dans l’ensemble des missions stratégiques et opérationnelles du service RH. A ce titre, vous interviendrez sur les volets suivants :
1. Gestion administrative du personnel :
- Suivi administratif des contrats de travail : Assure les formalités tout au long du cycle de vie des contrats (Organisation des visites médicales, archivage des documents, rédaction de documents contractuels).
- Rédaction documentaire : Rédige des attestations, courriers administratifs et déclarations réglementaires en conformité avec les exigences légales.
- Collaboration externe : Travaille avec les organismes partenaires (médecine du travail, prévoyance, cabinet de paie, etc.) pour garantir la bonne gestion des dossiers RH.
2. Paie et rémunération :
- Contrôle des temps de travail : Vérifie les pointages des salariés et résout les anomalies signalées.
- Suivi des absences : Gère les dossiers d’absences (maladies, congés, accidents de travail/maladies professionnelles) en coordination avec les managers et son N+1.
- Préparation des éléments variables de paie : Contribue à leur intégration dans le logiciel de paie (SILAE), tout en garantissant la précision et la conformité.
3. Recrutement et intégration :
- Création et diffusion des annonces : Rédige des offres attractives tout en les publiant sur les supports adéquats (jobboards, réseaux sociaux, plateformes locales).
- Gestion des candidatures : Trie les CV, organise les entretiens, participe à la sélection des candidats et formalise les retours.
- Onboarding : Accompagne les nouveaux collaborateur dans leur intégration, en prenant en charge les formalités administratives et en veillant à un accueil chaleureux et structuré.
4. Formation et développement des compétences :
- Analyse des besoins : Contribue à identifier les besoins en formation en collaboration avec les managers.
- Gestion administrative : Gère la planification, le suivi et l’organisation des formations en respectant les contraintes réglementaires et budgétaires.
- Formations obligatoires : Veille à la mise à jour et au suivi des formations obligatoires (habilitations, e-learnings).
- Campagnes annuelles : Aide à la préparation et au suivi des entretiens professionnels et des campagnes d’évaluation.
5. Gestion des intérimaires :
- Coordination des besoins : Assure la liaison avec les agences d’intérim pour anticiper les besoins en personnel et gère les retours des candidatures.
- Suivi des contrats : Assure la gestion administrative des contrats d’intérim (préparation, renouvellements, échéances).
- Relais d’informations : Gère les relevés d’heures et suit les factures pour garantir une collaboration efficace avec les prestataires externes.
6. Dialogue social et relations avec les instances :
- Archivage et gestion des accords collectifs : Maintient une documentation à jour des accords conclus et des obligations légales associées.
7. Support aux collaborateurs :
- Conseil RH : Répond aux questions des salariés sur des sujets variés (contrats, paie, avantages sociaux, etc.).
- Facilitation RH : Est le relai entre les collaborateurs, les managers et le service RH pour fluidifier les échanges et résoudre les problématiques.
8. Communication RH et projets transverses :
- Rédaction de contenu : Rédige et diffuse des supports de communication interne (notes, newsletters, affichages).
- Événements internes : Participe à l’organisation des initiatives internes (animations bien-être, journées de sensibilisation, actions de prévention).
- Projets stratégiques : Contribue activement aux projets liés à la marque employeur, à l’amélioration des conditions de travail et à la qualité de vie au travail.
Contexte et environnement
TotalEnergies s’est fixé comme ambition de produire 30 % de polymères recyclés et renouvelables d’ici 2030 et travaille sur tous les types de recyclage notamment sur le recyclage mécanique avec sa filiale Synova, leader français de la production de polypropylène recyclé destiné aux applications durables pour les secteurs comme l’automobile ou la construction
Poste en usine : située à Tillières sur Avre (27 – Eure).
Contexte social : La filiale fait face à des enjeux d’attractivité. Veille et climat social à préserver.
Avantages sociaux :
• Indemnisation kilométrique pour les trajets domicile-lieu de travail,
• Enveloppe de Remboursement pour les trajets domicile-école,
• Forfait d'aide au logement,
• Titres-restaurant avec une prise en charge employeur de 60% du montant nominal.