Postée il y a 22 jours
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Assistanat de direction :
• Gestion de l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc.
• Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus).
• Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes.
• Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers.
• Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement.
2. Gestion comptable :
• Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements.
• Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations).
• Suivi des relations avec les fournisseurs (gestion des contrats).
• Assistance à la préparation des documents comptables pour le contrôle de la comptabilité par le service de trésorerie et les audits externes.
• Suivi administratif des sinistres assurances de son domaine d’activité
3. Remplacement de l'agent d'accueil (en cas d'absence ou de RDV France Service) :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et des visiteurs.
• Orientation des visiteurs vers les services compétents et prise de messages.
• Distribution du courrier et gestion des tâches administratives courantes liées à l’accueil (classement, archivage, etc.).
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Temps de travail : Temps complet
• Horaires : Du lundi au vendredi, horaires de bureau.
• Rémunération : Grille salariale de la fonction publique sur le grade d’adjoint administratif selon le profil et l'expérience.
• Avantages sociaux : Chèques déjeuner, CNAS, participation « prévoyance », 3 jours d’ARTT pour 35.5 h de travail.
COMPETENCES REQUISES
• Comptabilité publique : connaissance des principes de la comptabilité publique et des outils de gestion comptable.
• Logiciels bureautiques : maîtrise des outils informatiques, en particulier du Pack Office (Word, Excel, etc.).
• Gestion administrative : capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches.
• Accueillir et orienter : aptitudes à gérer un accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Rédaction : Très bonne maitrise des règles orthographiques
QUALITES PROFESSIONNELLES
• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome et efficace.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations.
• Sens du service public et de la relation avec les usagers et les partenaires.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Polyvalence et réactivité : capacité à intervenir dans différents domaines (direction, comptabilité, accueil) en fonction des besoins.
FORMATION ET EXPERIENCE
• Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou secrétariat de direction ou expérience équivalente.
• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire (comptabilité publique ou secrétariat de direction) serait un atout.
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES
DU LAUTRECOIS - PAYS D’AGOUT
28 communes - 14 688 habitants
Recrute à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025
Emploi permanent suite à création de poste
Assistant (e) de direction – Agent (e) comptable H/F
Poste situé à Servies (Tarn - 81)
Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l’assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d’accueil en l’absence de l’agent dédié à cette tâche.