MISSIONS
Assurer le secrétariat de la direction
Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion de l'agenda
Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
Suivi des projets et activités de la direction
Organisation et planification des réunions
ACTIVITÉS SECONDAIRES
Participation au suivi de dossiers spécifiques
Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
Recherche et diffusion d'informations
Connaissances techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) : fonctions avancées
Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Webcourrier, Zimbra
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)
Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
Autonomie et diplomatie
Discrétion et réserve
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.