ONE 2 ONE
Postée il y a 3 jours
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de Direction ( H/F) dynamique et rigoureux pour épauler la direction dans ses missions quotidiennes.
Vos missions :
En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront :
- Accueil et gestion administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et apprenants.
Gestion des emails et du courrier.
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations.)
Suivi et classement des dossiers administratifs
Divers travaux administratifs liés au fonctionnement de l'organisme
- Support à la direction :
Gestion de l'agenda et des rendez-vous
Organisation des réunions et événements internes
Préparation des supports et comptes rendus de réunion
- Gestion des espaces et logistique :
Gestion des locations de salles de formation (14 salles disponibles)
Planification et organisation des réservations
Coordination avec les équipes pour la mise en place des espaces
Vérification du bon fonctionnement des équipements et de la logistique
Profil recherché :
- Formation : Bac+2 minimum en Assistanat, Gestion ou équivalent
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (idéalement dans le secteur de la formation)
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonne maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Qualités requises :
Sens de l'organisation et rigueur
Excellentes capacités de communication et de rédaction
Esprit d'initiative et autonomie
Discrétion et professionnalisme
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 36 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.