À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Référent SIRH – SEDIT :
- Effectuer le paramétrage et les mises à jour statutaires
- Référent ou pilote des pb rubriques dont les rubriques propres à la collectivité
- Assurer l’interface avec Berger Levrault (demandes d’intervention, mises à jour)
- Effectuer l’assistance technique auprès des utilisateurs pour le fonctionnement du logiciel (problèmes de paie)
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion quotidienne.
- Former les nouveaux gestionnaires à l’utilisation du logiciel
- Exploiter les informations recueillies sur les applications en vue de leur diffusion et de leur évolution
- Exécuter le planning de paie et le mandatement dans les délais
- Etablir les déclarations mensuelles (dont DSN) et annuelles liées à la paie ; éditer et vérifier les états mensuels destinés à la trésorerie
- Effectuer les processus de fin de paie de la ville et du CCAS (cotisations, injections, clôture)
Pilotage de la Masse Salariale :
- Participer à l’élaboration du budget primitif
- Participer au rapport social unique et à son analyse.
Gestion des dossiers et des paies des assistants maternels
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Statut de la fonction publique territoriale
- Composition de la paie
- Notions de base sur la comptabilité publique
- Environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtriser l’outil bureautique (Excel, Word) et logiciel métier
- Paramétrer des rubriques
- Effectuer des requêtes, utiliser Business Object
- Identifier des anomalies sur le logiciel GRH
- Apporter des solutions directement ou par la hot line
- Maîtriser la procédure d’élaboration de la paie
- Gérer un échéancier de paie
- Communiquer avec différents partenaires externes et internes
- Transmettre des savoir-faire aux utilisateurs
Aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles
- Capacité d’adaptation, réactivité, disponibilité
- Rigueur, capacité à organiser son travail
- Discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service GPEC/SIRH/Pilotage de la Masse Salariale, vos missions principales sont les suivantes :
- Référent SIRH – SEDIT
- Pilotage de la masse salariale