SAFARI PARC DU HAUT VIVARAIS
Postée il y a 10 heures
Le Coordinateur Groupes et Evénement est une femme ou un homme de terrain avec une forte capacité d'adaptation.
Rattaché(e) à la direction le/la Coordinateur Groupes et Evénements a pour principales missions :
Gérer le back office des réservations groupes/MICE en relation avec le service commercial pour délivrer les prestations personnalisées afin de garantir un excellent niveau de service client ;
S'assurer de la coordination, de la mise en planning et du suivi des différentes prestations avec les services concernés
Organiser l'accueil des groupes et des clients MICE sur site
Effectuer un reporting mensuel des activités et remonter les informations terrain auprès de la Direction ;
Coordonner les grands événements du Parc (inauguration.) en lien avec la direction et les différents services concernés
Définir et faire appliquer les standards de qualité et de sécurité
Participer à la mise en place des événements,
Apporter son soutien au service clientèle si nécessaire,
Le/la Coordinateur Groupes et Evénements est doté(e) d'une grande capacité d'adaptation vous permettent de vous adresser à différents niveaux d'interlocuteurs (scolaires, dirigeants d'entreprise, régisseur).
Compétences attendues : organisé, réactif, orienté client, force de proposition.
Une expérience significative (hors stage et alternance) dans la gestion back office des groupes et la coordination de projets idéalement dans le milieu des collectivités/MICE est nécessaire pour réussir dans cette fonction.
Ce poste demande une grande flexibilité afin de travailler les week-ends et lors des vacances scolaires.
Conditions de travail :
Flexibilité des horaires, travail week-end et jours fériés.
Poste à pourvoir dès que possible
CDD 10 mois
Salaire 2049 € bruts mensuels
Prime de transport - prime de dimanche et jours fériés - mutuelle prise en charge à 100% - intéressement
Poste situé à Peaugres (07)
Ce que nous vous offrons :
Un poste varié au sein d'un groupe dynamique en pleine croissance.
Un environnement de travail unique : L'opportunité de travailler au cœur d'un parc animalier, dans un cadre naturel exceptionnel.
Des challenges stimulants : La participation au développement des événements, avec des contraintes liées à la saisonnalité et à une fréquentation variable.
Un projet d'entreprise ambitieux : Participer au développement d'un parc à renommée internationale en constante évolution.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir une animation événementielle,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser un rétroplanning,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Concevoir une animation événementielle,Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser un rétroplanning,Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des jardins botaniques et zoologiques et des réserves naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.