Offre d'emploi Assistant d'Agence en Alternance H/F- Anthéa RH

Les missions du poste

Vous souhaitez intégrer un Chargé du Développement Commercial (Bac+3) en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire basée à Nice, spécialisée dans l'insertion professionnelle.

MISSIONS

Vous aurez des missions très polyvalente :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur

Faire signer les contrats de travail des salariés en l'absence des chargés de clientèle

Ouvrir le courrier et en assurer soit le dispatching soit le traitement

GESTION DU PERSONNEL

Etablir les DUE/DPAE

Rédiger des contrats de travail selon instructions

Accompagner les chargés de clientèles et les délégués d'exploitation dans la réalisation des contrats de travail et préparer les avenants temporaires

Appliquer la réglementation dans les contrats et planning de travail

Réclamer et saisir des RIB dans la fiche salarié

Mettre à disposition au service GTA des CDI et avenants définitifs pour enregistrement

Suivre les retours signatures pour les contrats

Déposer les annonces sur les différents sites de recrutement

Saisir des arrêts et des congés (CP/CSS/Evènement familial) + transmission des infos aux chargés de clientèle Vérifier la validité des titres de transport et les enregistres

COMMERCE/FACTURATION

Créer les devis selon la demande du Directeur d'agence

Préparer les documents d'ouverture de sites

Préparer les bons de facturation TE

Créer les chantiers/clients TE et contractuels

Enregistrer les documents clients

Enregistrer les facturations exceptionnels et des heures associées

Participer à la préparation de la facturation contractuelle

Rapprocher le bon de commande et/ou devis avec le bon de facturation

Participer au recouvrement

Assurer le suivi des fiches litiges liées au recouvrement et participe au recouvrement

PROFIL

Vous souhaitez intégrer un Chargé du Développement Commercial (Bac+3) au sein de l'école Pigier Nice ?

COMPETENCES

Connaissance du logiciel Quadra Propreté, Silaé et Outlook

SAVOIR-FAIRE

Etre méthodique et avoir le sens de l'organisation

SAVOIR-ETRE

Être rigoureux, organisé et autonome

Travail en équipe

Adhérer à la politique qualité environnement

MODALITÉS

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Durée : 12 mois

Niveau : Bac+2 en poche

Lieu : Nice

Rémunération : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV !

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